Assistente Administrativo - RP 20096 (20096)

Sistema Fiep; Maringá; Hybrid; BRL 267,840 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

ABESSFI

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais

Empréstimo PREVISC

Plano de Saúde

Previdência Privada

Bem - Suporte psicológico

Seguro de Vida

Educação/ Descontos

Vale Refeição

Vale Transporte

Job summary

Sistema Fiep, instituição voltada ao fortalecimento da indústria no Paraná, busca Assistente Administrativo para atuar no IEL Maringá. O profissional apoiará ações institucionais, preparação de materiais e suporte administrativo, assegurando conformidade com normas e eficiência na comunicação.

A vaga oferece oportunidade para desenvolvimento em controles de documentação, planilhas e apresentações, com horário compatível a atividades institucionais.

Qualifications

• Superior completo ou cursando Administração/Gestão de RH/Marketing ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• CNH B válida e dentro do prazo de validade.
• Conhecimento da lei de estágio e aprendizagem é diferencial.
• Para candidatos internos, atender aos critérios PL 0031 (4.2.3).

Responsibilities

• Auxiliar na organização de ações como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais.
• Preparar materiais e documentação para as ações (convites, listas de participantes e materiais de apresentação).
• Fornecer suporte administrativo geral às ações, antes, durante e após as atividades.
• Atualizar termos de compromisso de estágio (TCE) conforme a legislação.
• Realizar conferência documental de estagiários e empresas.
• Encaminhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino.
• Repassar demandas ao IEL às áreas correlatas com eficiência.
• Disseminar materiais padrões das soluções do IEL para coordenações de curso.
• Atualizar murais e meios de divulgação das unidades para manter informações visíveis.
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões.

Skills

Excel

PowerPoint

Office básico

Education

Superior completo ou cursando Administração/Gestao RH/Marketing

Tools

CNH B

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?
Assistente Administrativo - RP 20096 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência;
• Outras atividades pertinentes a função.

Requisitos

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote office intermediário, com foco no Excel e Power Point
• CNH B, atualizada e dentro do prazo de validade
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial.
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:
Local de trabalho da vaga: IEL Maringa ( R. Ver. Nelson Abrão, 80 - Zona 05, Maringá - PR, 87015-230)

Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.
Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):
Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação - Case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 22/07/2026 até 29/07/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• - Auxílio Creche
• - Cartão Viva Mais/Odontológico
• - Empréstimo Consignado PREVISC
• - Plano de Saúde
• - Previdência Privada
• - Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• - Seguro de Vida
• - Serviços de Educação/ Descontos
• - Vale Refeição/Alimentação
• - Vale Transporte