Assistente administrativo - RP 18752 (18752)

Sistema Fiep; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Transporte

Vale Refeição/ Alimentação

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Job summary

Sistema Fiep oferece vaga para auxiliar administrativo em Curitiba. A posição envolve controle de processos internos, organização de documentos e apoio na gestão de mídia institucional. O profissional atuará com prazos, planilhas e atendimento básico.

Requisitos: ensino médio completo, desejo de cursos na área administrativa, domínio do Office/Google e boa comunicação escrita. Horário 40h semanais, local Centro Cidade, com oportunidade de desenvolvimento. Vaga destinada a PCD ou reabilitados(as).

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e organização de documentos.
• Boa comunicação escrita.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, incluindo prazos, pendências, andamento e organização de informações.
• Executar rotinas de organização documental (digital e física), incluindo arquivamento, conferência, atualização e padronização de documentos.
• Apoiar a gestão de mídia social institucional, incluindo programação de postagens, organização de calendário de publicações, interação básica e encaminhamento de mensagens/demandas.
• Auxiliar na produção e organização de materiais de comunicação (textos curtos, avisos, chamadas, comunicados e apoio a eventos).
• Prestar suporte em atividades burocráticas e operacionais: controles internos, checklists, cadastros, relatórios simples e atendimento administrativo.
• Apoiar a organização de reuniões e eventos (convites, listas, confirmações, logística e registro de informações).
• Apoiar demandas de interface com áreas internas e parceiros, garantindo encaminhamento correto e registro das solicitações.
• Manter atualizadas planilhas e controles de rotina, contribuindo para eficiência e organização do setor.

Skills

Controle de prazos

Organização

Comunicação escrita

Rotinas administrativas

Excel/Planilhas

Google Docs

Redes sociais

Multitarefa

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico em andamento

Administração

Tools

Excel

Google Sheets

Word/Docs

Job description

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, incluindo prazos, pendências, andamento e organização de informações.
• Executar rotinas de organização documental(digital e física), incluindo arquivamento, conferência, atualização e padronização de documentos.
• Apoiar a gestão de mídia social institucional, incluindo programação de postagens, organização de calendário de publicações, interação básica e encaminhamento de mensagens/demandas.
• Auxiliar na produção e organização de materiais de comunicação (textos curtos, avisos, chamadas, comunicados e apoio a eventos).
• Prestar suporte em atividades burocráticas e operacionais: controles internos, checklists, cadastros, relatórios simples e atendimento administrativo.
• Apoiar a organização de reuniões e eventos (convites, listas, confirmações, logística e registro de informações).
• Apoiar demandas de interface com áreas internas e parceiros, garantindo encaminhamento correto e registro das solicitações.
• Manter atualizadas planilhas e controles de rotina, contribuindo para eficiência e organização do setor.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino Médio completo.
• Desejável Curso técnico ou superior em andamento (Administração, Comunicação, Marketing, Secretariado, Gestão, Direito ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico/intermediário de rotinas administrativase organização de documentos.
• Habilidade para controle de prazos, organização e acompanhamento de demandas.
• Desejável familiaridade com redes sociais (ex.: Instagram, LinkedIn) e ferramentas de postagem/planejamento.
• Domínio de informática e pacote Office/Google (principalmente Excel/Planilhase Word/Docs).
• Boa comunicação escrita para textos curtos e mensagens institucionais.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas, mantendo padrão de qualidade e confidencialidade.

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200, CURITIBA, Brasil

Horário: SEG. A SEX. 9:00 12:00.13:00 18:00 - 40h semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios +- Entrevista RH + Entrevista Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 04/02/2026 a 11/02/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casasdo Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte