Assistente Administrativo - RP 18007 (18007)

Sistema Fiep

Vitória

On-site

BRL 22,000 - 29,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado

Plano de Saúde

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Uma organização do setor industrial em Vitória, Espírito Santo, busca um(a) profissional para apoio administrativo em ações de relacionamento. É necessário conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e facilidade em comunicação. Esta é uma oportunidade para quem deseja se integrar a um time dinâmico e contribuir para o crescimento da indústria na região. Vaga com cargas horárias específicas e benefícios variados.

Qualifications

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Desejáveis noções de legislação de estágio e rotinas administrativas.
Facilidade em se comunicar com pequenos, médios e grandes grupos.
Conhecimentos básicos de legislação de estágio e rotinas administrativas.

Responsibilities

Apoiar na organização de ações de relacionamento como eventos e visitas institucionais.
Preparar materiais e documentação necessárias para as ações.
Utilizar o Excel para acompanhamento e análise de indicadores.
Preparar materiais e documentação para ações (convites, listas de participantes, materiais de apresentação).
Representação do IEL na Unidade e repasse de demandas às áreas correlatas.
Atualizar murais e meios de divulgação; apoiar a comunicação institucional.
Preparar apresentações de slides e analisar indicadores em Excel.

Skills

Conhecimento com Pacote Office (ênfase em Excel e PowerPoint)

Facilidade em lidar com o público

Trabalho em equipe

Education

Curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

Apoio Administrativo a Ações de Relacionamento;
Auxiliar na organização de ações de relacionamento, como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais.
Prestar suporte logístico necessário para os eventos, incluindo reserva de espaços e contratação de serviços de catering.
Preparar materiais e documentação necessários para as ações, como convites, listas de participantes e materiais de apresentação.
Fornecer suporte administrativo geral às ações, garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas, tanto antes, durante quanto após as ações.
Representação do IEL na Unidade;
Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa.
Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL, como vagas de estágio, aprendizagem e educação executiva, diretamente às coordenações de curso das unidades.
Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades, garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas, além de assegurar que estejam organizados e em boas condições, para garantir a eficácia da comunicação institucional.
Apresentações de Slides e Conhecimento em Excel;
Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões, garantindo clareza, objetividade e profissionalismo.
Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores, criando relatórios detalhados e gráficos que facilitem a tomada de decisão.
Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel, garantindo precisão e consistência.

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
Conhecimento com Pacote Office (ênfase em Excel e PowerPoint);
Desejáveis noções de legislação de estágio e rotinas administrativas;
Facilidade em lidar com o público e trabalho em equipe;
Facilidade em se comunicar com pequenos, médios e grandes grupos.
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031(4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: Francisco Beltrão (Endereço: R. União da Vitória, 66 - Jardim Miniguaçu, Francisco Beltrão)

Horário: Das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 de Segunda a Sexta; 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 18/11/2025 a 28/11/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casasdo Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)seguindo a ordem de classificação.