Assistente Administrativo - RP 19854 (19854)

Sistema Fiep; Curitiba; Presencial; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Previdência Privada

Vale Transporte

Empréstimo Consignado PREVISC

Programa Bem - Suporte psicológico e consultoria variada

Resumo da oferta

A Sistema Fiep em Curitiba busca um profissional para a gestão de vagas na Plataforma Emprega Indústria. O candidato ideal deve ter experiência prévia em rotinas administrativas e conhecimento em Pacote Office.

Oferecemos contrato CLT indeterminado, horários de 40 horas semanais e benefícios como plano de saúde e vale refeição.

Se você deseja contribuir para fortalecer a indústria paranaense, esta é a sua chance!

Qualificações

• Desejável ensino superior em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes digitais.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar a manutenção e gestão das vagas na Plataforma Emprega Indústria.
• Apoiar a equipe na identificação de oportunidades e proposição de estratégias.
• Realizar atendimento de Nível 01 a empresas e candidatos.

Conhecimentos

Experiência prévia com rotinas administrativas

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino superior em Administração ou afins

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar a manutenção e gestão das vagas na Plataforma Emprega Indústria, garantindo qualidade, atualização e aderência às diretrizes estabelecidas pelo IEL;
• Atuar na consolidação, análise e acompanhamento de indicadores relacionados a vagas publicadas, candidaturas, tempo de fechamento e taxa de preenchimento;
• Apoiar a equipe na identificação de oportunidades e proposição de estratégias, alinhadas aos objetivos de negócio do IEL, visando ampliar performance da plataforma e satisfação do cliente;
• Acompanhar e realizar o apontamento de SLAs, garantindo cumprimento de prazos, padrões de atendimento e fluxos operacionais;
• Garantir a aderência às diretrizes e boas práticas de uso da plataforma, orientando empresas e candidatos sempre que necessário;
• Realizar tour guiado da plataforma para empresas e demais usuários, promovendo melhor compreensão das funcionalidades e correto uso da ferramenta;
• Prestar atendimento de Nível 01 a empresas, candidatos e demais clientes usuários da plataforma, via canais institucionais, realizando triagem, orientações e registros;
• Monitorar o uso da plataforma, garantindo sua operacionalidade adequada, identificando e reportando falhas, bugs, inconsistências ou situações críticas relatadas pelos usuários;
• Registrar ocorrências, feedbacks e demandas recorrentes, subsidiando melhorias contínuas da plataforma;
• Apoiar ações para aumento do índice de vagas preenchidas, por meio de análise de gargalos, comportamento dos usuários e jornada do candidato;
• Realizar acompanhamento ativo de vagas com baixo volume de candidaturas, sugerindo melhorias de descrição, título, requisitos ou divulgação;
• Apoiar campanhas de engajamento de empresas e candidatos, em alinhamento com as estratégias do IEL;
• Atuar no mapeamento de motivos de desistência, abandono ou não preenchimento de vagas, gerando insumos para tomada de decisão;
• Contribuir com relatórios gerenciais e dashboards de desempenho da plataforma;
• Apoiar melhorias contínuas da experiência do usuário, com base em feedbacks recebidos no atendimento;
• Realizar prospecção ativa de vagas junto à base de clientes do IEL, identificando oportunidades de abertura de novas posições, estimulando o uso da Plataforma Emprega Indústria e contribuindo para a ampliação do portfólio de vagas disponíveis.

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

• Desejável ensino superior em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes digitais, plataformas ou sistemas de gestão;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: Campus da Industria (Marginal Comendador Franco | Avenida, 1341 - Jardim Botânico, Curitiba - PR, 80215-090).

Horário: Das 09:00 às 12:30 e das 13:30 às 18:00 – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH – Triagem do Gestor – Solicitação Documentos Comprobatórios – Entrevista RH + Entrevista de Validação – Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 17/06/2026 até 24/06/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte