Assistente Administrativo - Presencial (Maceió)

Mesha Tecnologia; Maceió; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação

Plano de Saúde

Mesha Academy

Day-off

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A MESHA Tecnologia, com mais de 15 anos de atuação, busca uma Assistente Administrativa para apoiar rotinas administrativas e operacionais, organização do escritório, controle de materiais e apoio aos colaboradores.

Responsabilidades incluem cobrança, controle de relatórios, gestão de estoque, compras, envios, controle de equipamentos, organização de kits, crachás, eventos internos e suporte geral às demandas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets.
• Boa organização para controle de documentos, materiais, equipamentos e informações.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade para realizar acompanhamentos, cobranças e follow-ups.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Realizar a cobrança, acompanhamento e controle dos relatórios de atividades dos colaboradores, garantindo o recebimento dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar pendências relacionadas aos relatórios e realizar os devidos follow-ups com os colaboradores e responsáveis.
• Realizar a gestão do estoque do escritório, acompanhando entradas, saídas e necessidades de reposição.
• Realizar e acompanhar compras de materiais, insumos e itens para o escritório.
• Realizar a gestão de envios e correspondências, incluindo demandas relacionadas aos Correios.
• Realizar o controle de equipamentos, mantendo as informações e registros atualizados.
• Realizar a montagem e organização de kits para colaboradores.
• Manter atualizadas as planilhas de controle de kits e crachás.
• Apoiar na organização e aquisição de brindes para datas comemorativas.
• Acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, acionando fornecedores e responsáveis quando necessário.
• Realizar a gestão e controle dos acessos ao escritório.
• Realizar o envio e acompanhamento de termos e documentos administrativos, como termos de equipamentos, alocação, entre outros.
• Apoiar a organização e execução de eventos, confraternizações e ações internas da empresa.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Acompanhamentos/Follow-ups

Excel/Google Sheets

Gestão de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Com mais de 15 anos de trajetória, a MESHA Tecnologia se posiciona como parceira estratégica na transformação digital de empresas em todo o Brasil. Nossa essência é guiada por valores sólidos que colocam o ser humano no centro — diversidade, meritocracia e valorização de talentos — criando um ambiente que une profissionalismo e proximidade.

Atuamos no desenvolvimento de soluções completas em tecnologia, desde a fábrica de software, que entrega projetos sob medida com agilidade e qualidade, até a formação de equipes de dados capazes de transformar informação em inteligência para decisões estratégicas. Além disso, estruturamos a alocação de profissionais e squads de alta performance, presenciais ou remotos, sempre alinhados às necessidades e objetivos de cada cliente. Mais do que fornecer tecnologia, a MESHA constrói relações duradouras, gerando impacto real e ajudando empresas a alcançarem novos patamares de eficiência e inovação.

Estamos buscando uma Assistente Administrativa para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização do escritório, controle de materiais e equipamentos, acompanhamento de documentos e apoio aos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a cobrança, acompanhamento e controle dos relatórios de atividades dos colaboradores, garantindo o recebimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar pendências relacionadas aos relatórios e realizar os devidos follow-ups com os colaboradores e responsáveis;
• Realizar a gestão do estoque do escritório, acompanhando entradas, saídas e necessidades de reposição;
• Realizar e acompanhar compras de materiais, insumos e itens para o escritório;
• Realizar a gestão de envios e correspondências, incluindo demandas relacionadas aos Correios;
• Realizar o controle de equipamentos, mantendo as informações e registros atualizados;
• Realizar a montagem e organização de kits para colaboradores;
• Manter atualizadas as planilhas de controle de kits e crachás;
• Apoiar na organização e aquisição de brindes para datas comemorativas;
• Acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, acionando fornecedores e responsáveis quando necessário;
• Realizar a gestão e controle dos acessos ao escritório;
• Realizar o envio e acompanhamento de termos e documentos administrativos, como termos de equipamentos, alocação, entre outros;
• Apoiar a organização e execução de eventos, confraternizações e ações internas da empresa;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets;
• Boa organização para controle de documentos, materiais, equipamentos e informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade para realizar acompanhamentos, cobranças e follow-ups;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Experiência com controle de estoque e compras;
• Experiência com controle de equipamentos e ativos;
• Vivência com acompanhamento de relatórios e controles administrativos;
• Experiência com organização de eventos e ações internas;
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.

Informações adicionais

OFERECEMOS:

• Vale Refeição/Alimentação (Cartão Caju);
• Descontos em diversas lojas parceiras Caju;
• Plano de Saúde - Unimed;
• Mesha Academy - Nossa universidade corporativa com trilhas de aprendizagem em parceria com a Alura;
• Day-off e vale compras no aniversário;
• Wellhub;
• Parceria com a Creditas (Crédito consignado e adiantamento salarial);
• Cultura colaborativa, de gestão horizontal e incentivo à troca de feedbacks;
• Dinamismo e abertura para troca de ideias e experiências;
• Remuneração compatível com o mercado;
• Seguro de Vida.