Assistente Administrativo

VAGAS; Maceió; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Plano de Saúde

Day-off

Seguro de Vida

Descontos Parceiros

Mesha Academy

Ambiente colaborativo

Resumo da oferta

AMESHA Tecnologia está contratando uma Assistente Administrativa para apoiar rotinas administrativas e operacionais, organização de escritório, controle de materiais e apoio aos colaboradores. A função envolve gestão de estoque, compras, envios, licenças e organização de eventos.

A pessoa terá atuação próxima à equipe, com foco em organização, proatividade e cumprimento de prazos, contribuindo para a eficiência geral da empresa.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado em Pacote Office ou Google Workspace (Excel/Sheets).
• Boa organização para controle de documentos, materiais e informações.
• Boa comunicação oral e escrita e capacidade de acompanhar pendências.

Responsabilidades

• Realizar cobrança, acompanhamento e controle de relatórios de atividades dos colaboradores.
• Gerenciar o estoque do escritório, entradas, saídas e reposições.
• Realizar compras de materiais, insumos e itens para o escritório.
• Gerenciar envios e correspondências, incluindo demandas dos Correios.
• Controlar equipamentos e manter informações atualizadas.
• Montar e organizar kits para colaboradores e atualizar planilhas de controle.
• Organizar brindes para datas comemorativas e apoiar eventos internos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office / Google Workspace

Excel

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Com mais de 15 anos de trajetória, a MESHA Tecnologia se posiciona como parceira estratégica na transformação digital de empresas em todo o Brasil. Nossa essência é guiada por valores sólidos que colocam o ser humano no centro — diversidade, meritocracia e valorização de talentos — criando um ambiente que une profissionalismo e proximidade.

Atuamos no desenvolvimento de soluções completas em tecnologia, desde a fábrica de software, que entrega projetos sob medida com agilidade e qualidade, até a formação de equipes de dados capazes de transformar informação em inteligência para decisões estratégicas. Além disso, estruturamos a alocação de profissionais e squads de alta performance, presenciais ou remotos, sempre alinhados às necessidades e objetivos de cada cliente. Mais do que fornecer tecnologia, a MESHA constrói relações duradouras, gerando impacto real e ajudando empresas a alcançarem novos patamares de eficiência e inovação.

Estamos buscando uma Assistente Administrativa para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização do escritório, controle de materiais e equipamentos, acompanhamento de documentos e apoio aos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a cobrança, acompanhamento e controle dos relatórios de atividades dos colaboradores, garantindo o recebimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar pendências relacionadas aos relatórios e realizar os devidos follow-ups com os colaboradores e responsáveis;
• Realizar a gestão do estoque do escritório, acompanhando entradas, saídas e necessidades de reposição;
• Realizar e acompanhar compras de materiais, insumos e itens para o escritório;
• Realizar a gestão de envios e correspondências, incluindo demandas relacionadas aos Correios;
• Realizar o controle de equipamentos, mantendo as informações e registros atualizados;
• Realizar a montagem e organização de kits para colaboradores;
• Manter atualizadas as planilhas de controle de kits e crachás;
• Apoiar na organização e aquisição de brindes para datas comemorativas;
• Acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, acionando fornecedores e responsáveis quando necessário;
• Realizar a gestão e controle dos acessos ao escritório;
• Realizar a envio e acompanhamento de termos e documentos administrativos, como termos de equipamentos, alocação, entre outros;
• Apoiar a organização e execução de eventos, confraternizações e ações internas da empresa;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets;
• Boa organização para controle de documentos, materiais, equipamentos e informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade para realizar acompanhamentos, cobranças e follow-ups;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Experiência com controle de estoque e compras;
• Experiência com controle de equipamentos e ativos;
• Vivência com acompanhamento de relatórios e controles administrativos;
• Experiência com organização de eventos e ações internas;
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.

Informações adicionais

OFERECEMOS:

• Vale Refeição/Alimentação (Cartão Caju);
• Descontos em diversas lojas parceiras Caju;
• Plano de Saúde – Unimed;
• Mesha Academy – Nossa universidade corporativa com trilhas de aprendizagem em parceria com a Alura;
• Day-off e vale compras no aniversário;
• Wellhub;
• Parceria com a Creditas (Crédito consignado e adiantamento salarial);
• Cultura colaborativa, de gestão horizontal e incentivo à troca de feedbacks;
• Dinamismo e abertura para troca de ideias e experiências;
• Remuneração compatível com o mercado;
• Seguro de Vida.