Assistente Administrativo

Gente e Gestão Talentos; Guarulhos; Presencial; BRL 22 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde/Odontológico

Vale Transporte

Resumo da oferta

Gente e Gestão Talentos procura um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em Guarulhos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos da empresa de móveis planejados. Salário de R$ 2.120 por mês.

Responsável por atendimento, organização de documentos, planilhas, notas fiscais e apoio a viagens corporativas, com foco em eficiência e confidencialidade dos dados.

Qualificações

• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração/Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Assistente Administrativo ou função similar.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para planilhas e relatórios.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Organização, planejamento e gestão do tempo com atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Gerenciar fluxo de correspondências físicas e eletrônicas e arquivamento de documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter a confidencialidade dos dados.
• Auxiliar em planilhas, relatórios e apresentações para tomada de decisão.
• Suportar rotinas financeiras básicas como contas a pagar/receber e notas fiscais.
• Agendar reuniões, organizar salas e preparar materiais para eventos internos.
• Realizar cotações com fornecedores para melhores condições de preço e prazo.
• Controlar estoque de materiais de escritório e suprimentos; solicitar reposição.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas (passagens, hotéis, transporte).
• Contribuir para a implementação de processos administrativos e melhoria contínua.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

Salário: R$ 2.120 por mês

Estamos buscando um(a) talento para somar à equipe de nosso cliente, contribuindo ativamente para o bom funcionamento e a eficiência dos processos administrativos empresa do ramo de moveis planejados.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as demandas conforme necessário.
• Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, realizando o recebimento, triagem, distribuição e arquivamento de documentos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações, compilando dados e informações relevantes para a tomada de decisão.
• Dar suporte às rotinas financeiras básicas, como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e solicitação de pagamentos.
• Agendar reuniões, organizar salas e preparar materiais necessários para eventos corporativos e encontros internos.
• Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e prazo.
• Dar suporte à gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando o controle de entrada e saída e a solicitação de reposição.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte.
• Colaborar na implementação e acompanhamento de processos administrativos, buscando a otimização e a melhoria contínua.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em atividades similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo, com atenção minuciosa aos detalhes.
• Proatividade, dinamismo e habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente.
• Conhecimento em rotinas financeiras básicas (contas a pagar/receber, notas fiscais) será um diferencial.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é um plus.
• Habilidade para lidar com diferentes públicos e situações, mantendo a discrição e o profissionalismo.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos, com disposição para aprender.

Benefícios

• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale Transporte