Supervisor(a) Administrativo - Maceió/AL

GrupoNewChase; Maceió; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

WellHub (Gympass) – até 3 dependentes

Telemedicina sem custo – cônjuge/filho

Acompanhamento Psicológico sem custo –

Cursos online 100%

Universidade Corporativa

Programa de Reconhecimento por tempo

Atenção à Gestante

Job summary

Grupo NewChase busca Supervisor(a) Administrativo para supervisionar operações administrativas das unidades, assegurando o funcionamento dos processos, atendimento às necessidades internas e acuracidade das informações. Atuação como referência técnica e de gestão, coordenando rotinas, equipes e fornecedores para manter a estrutura das filiais.

O profissional será responsável por otimizar despesas, acompanhar contratos e garantir cumprimento de políticas corporativas, com foco na excelência de

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas.
• Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas.
• Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros.
• Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Excel intermediário.
• Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas.

Responsibilities

• Supervisionar e executar rateios das despesas administrativas (água, energia, telefonia, combustível, serviços etc.), analisando faturas, interagindo com fornecedores e lançando nos sistemas.
• Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para redução de custos e eficiência operacional.
• Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório, assegurando abastecimento das filiais.
• Avaliar necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.
• Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizações de contratos.
• Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio, realizando visitas diárias para verificar o andamento das rotinas.
• Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.

Skills

Liderança

Gestão de equipes

Análise de despesas

Gestão de contratos

Excel intermediário

Leitura de contratos

Trabalho em equipe

Education

Superior completo em Administração/gestão/logística

Tools

Excel

Job description

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos umSupervisor(a) Administrativo paraSupervisionar e garantir a eficiência das operações administrativas das unidades, assegurando o corretofuncionamento dos processos, o atendimento às necessidades das áreas internas, a acuracidade dasinformações e o cumprimento das políticas corporativas. Atua como referência técnica e de gestão,coordenando rotinas, equipes e fornecedores para garantir estrutura adequada ao funcionamento das filiais doGrupo

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nossotime!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Supervisionar e executar os rateios das despesas administrativas (água, energia, telefonia,combustível, serviços etc.), realizando análise de faturas, interação com fornecedores e lançamentos nos sistemas corporativos.
• Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para a redução de custos e a eficiência operacional das unidades.
• Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório,assegurando o abastecimento adequado das filiais.
• Avaliar periodicamente necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.
• Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizaçõesde contratos quando necessário.
• Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio (Equipe Manutenção, porteiros,ASG's, Manobristas), realizando visitas diárias às áreas para verificar o andamento das rotinas.
• Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.

Requirements and skills

Se você:

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas.
• Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas.
• Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros.
• Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Excel intermediário
• Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas.

Será considerado um diferencial se você:

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.