Assistente Administrativo - Maceió/AL

GrupoNewChase; Maceió; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub (antigo Gympass)

Resumo da oferta

Grupo NewChase busca Assistente Administrativo para apoiar atividades administrativas e operacionais em nossa rede de concessionárias. O colaborador Garantirá processos eficientes, atendimento ao cliente e suporte às equipes, contribuindo para a organização e o cumprimento de prazos.

Se você é ágil, voltado a resultados e deseja crescer conosco, venha fazer parte do time Grupo NewChase, que atua no setor automotivo com foco em excelência no atendimento.

Qualificações

• Necessário ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote office.
• Experiência com atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Realizar emissão e lançamento de Notas Fiscais no sistema e encaminhá-las aos portais correspondentes (Seguradora/Montadora).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Atender o cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando solicitações.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços para entrega de materiais/serviços, assegurando prazos.
• Atualizar e manter planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Apollo

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados demaneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.