Assistente Administrativo

SELPE GENTE & GESTÃO; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Plano de Saúde Hapvida

Plano Odontológico Odontoprev

PPR

Wellhub

Seguro de Vida

Vale Cesta

Resumo da oferta

SELPE GENTE & GESTÃO, com atuação em Belo Horizonte, busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização do escritório e o bom funcionamento diário.

Você atuará com diferentes áreas, controlando ordens de serviço, suporte à área comercial, lançamento de orçamentos, controle de materiais e abertura de solicitações de compras, além de atendimento ao público interno e externo.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento em áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico no Pacote Office.
• Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.

Responsabilidades

• Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia.
• Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos.
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações.
• Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras.
• Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente.
• Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos.
• Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos.
• Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais.
• Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico.
• Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas.
• Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos.
• Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório.
• Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente.
• Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório.
• Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Diferentes demandas administrativas

Formação académica

Superior em andamento em áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.

No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.

Main responsibilities

• Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia;
• Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos;
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações;
• Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras;
• Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente;
• Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos;
• Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos;
• Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais;
• Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico;
• Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas;
• Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos;
• Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório;
• Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente;
• Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório;
• Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento em áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico no Pacote Office;
• Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.

Será considerado um diferencial

• Vivência com atendimento e suporte à área comercial;
• Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas;
• Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus;
• Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos;
• Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.

Additional information

Modelo de contratação: CLT – Efetivo

Local de atuação: Belo Horizonte/MG

Modelo de trabalho: 100% presencial

Horário de trabalho: 08h00 às 18h00

Benefícios:

1. Vale-Refeição;
2. Vale-Transporte;
3. Plano de Saúde Hapvida;
4. Plano Odontológico Odontoprev;
5. PPR;
6. Wellhub;
7. Seguro de Vida;
8. Vale Cesta.