Assistente Administrativo PCMSO

Véli soluções; Brasília; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Véli soluções está buscando um profissional para atuar como suporte administrativo na área de Saúde Ocupacional e Saúde Suplementar, com foco em organização de documentos e atendimento de demandas.

O papel envolve apoio na gestão de contratos, coordenação de reuniões, digitação e divulgação de comunicados, bem como apoio na geração de indicadores para decisões gerenciais, sempre alinhado às normas internas de segurança da informação.

Responsabilidades

• Prestar atendimento telefônico e encaminhar demandas internas e externas.
• Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas, monitoramento de atividades e controle de prazos.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar cotações e orçamentos de serviços e materiais para apoio à decisão.
• Atualizar informações para suporte às atividades da área.
• Contribuir para a elaboração de indicadores e relatórios gerenciais.

Descrição da oferta de emprego

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Saúde Ocupacional e Saúde Suplementar.
• Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas, monitoramento de atividades e controle de prazos.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de demandas internas e externas.
• Agendar, organizar e apoiar reuniões, incluindo elaboração de atas quando necessário.
• Pesquisar, conferir e atualizar informações para suporte às atividades da área.
• Auxiliar no controle administrativo de contratos e prestadores de serviços.
• Realizar cotações e orçamentos de serviços, procedimentos e materiais para apoio à tomada de decisão.
• Efetuar digitalização, reprodução e organização de documentos.
• Apoiar a elaboração, digitação e divulgação de comunicados, relatórios e documentos internos.
• Levantar e consolidar dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais.
• Apoiar processos de pagamento de prestadores de serviços de saúde por meio de sistema específico.
• Sugerir melhorias em fluxos e processos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional.
• Garantir o cumprimento das normas internas e das diretrizes de segurança da informação.
• Informar à gestão eventuais irregularidades, não conformidades ou situações que demandem atenção.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.