AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Ocupacional Medicina e Engenharia de Segurança do Trabalho; Belo Horizonte; Presencial; BRL 33 480 - 61 380; Tempo integral

Resumo da oferta

Ocupacional Medicina e Engenharia de Segurança do Trabalho busca profissional para atendimento direto nas instalações dos clientes, oferecendo serviços de saúde ocupacional, com foco em exames periódicos, admissionais, demissionais e atendimento multiplataforma.

O candidato atuará presencialmente, por telefone e por e-mail, agendando exames e controlando agendas, assegurando a qualidade, confidencialidade e cumprimento de prazos em conformidade com a legislação vigente.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente sobre as demandas externas solicitadas via e-mail.
• Realizar liberação do ASO e disponibilizá-lo no Socged.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes e colaboradores.
• Agendar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).
• Controlar agendas médicas e de profissionais da saúde ocupacional.
• Emitir e organizar documentos relacionados à Medicina e Segurança do Trabalho, como ASO, PGR, PCMSO, LTCAT, PPP e demais documentos legais.
• Cadastrar informações em sistemas internos e plataformas dos clientes.
• Atualizar e manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Controlar vencimentos de exames, laudos e programas ocupacionais.
• Acompanhar solicitações de clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios administrativos e operacionais.
• Apoiar o envio de documentos ao eSocial quando aplicável.
• Auxiliar na conferência de documentação técnica elaborada pelos profissionais da área.
• Solicitar, controlar e organizar materiais administrativos do setor.
• Apoiar os técnicos de segurança, médicos e equipe multidisciplinar nas demandas administrativas.
• Manter sigilo sobre informações médicas, trabalhistas e dados dos clientes.
• Cumprir normas de qualidade, segurança, confidencialidade e legislação vigente.
• Realizar o envio da via física do ASO para a empresa.

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Realização de atendimentos diretamente nas instalações das empresas contratantes, com o objetivo de oferecer serviços de saúde ocupacional, exames periódicos, admissionais, demissionais, entre outros, de forma prática e personalizada, otimizando o tempo e os recursos dos colaboradores e da empresa.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente sobre as demandas de externas solicitadas via e-mail.
• Realizar liberação do ASO e disponibilizá-lo no Socged.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes e colaboradores.
• Agendar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).
• Controlar agendas médicas e de profissionais da saúde ocupacional.
• Emitir e organizar documentos relacionados à Medicina e Segurança do Trabalho, como ASO, PGR, PCMSO, LTCAT, PPP e demais documentos legais.
• Cadastrar informações em sistemas internos e plataformas dos clientes.
• Atualizar e manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Controlar vencimentos de exames, laudos e programas ocupacionais.
• Acompanhar solicitações de clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios administrativos e operacionais.
• Apoiar o envio de documentos ao eSocial quando aplicável.
• Auxiliar na conferência de documentação técnica elaborada pelos profissionais da área.
• Solicitar, controlar e organizar materiais administrativos do setor.
• Apoiar os técnicos de segurança, médicos e equipe multidisciplinar nas demandas administrativas.
• Manter sigilo sobre informações médicas, trabalhistas e dados dos clientes.
• Cumprir normas de qualidade, segurança, confidencialidade e legislação vigente.
• Realizar o envio da via física do ASO para a empresa.