Assistente Administrativo PCMSO

Véli soluções em recursos humanos; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Véli soluções em recursos humanos busca um assistente administrativo para apoiar a área de Saúde Ocupacional e Saúde Suplementar, executando atividades administrativas, organização de documentos e atendimento ao público.

O(a) candidato(a) apoiará a gestão no acompanhamento de demandas, prazos e contratos, além de participar de reuniões, digitação de comunicados e elaboração de relatórios para suportar a tomada de decisão.

Qualificações

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Saúde Ocupacional e Saúde Suplementar.
• Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas, monitoramento de atividades e controle de prazos.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de demandas internas e externas.
• Agendar, organizar e apoiar reuniões, incluindo elaboração de atas quando necessário.
• Pesquisar, conferir e atualizar informações para suporte às atividades da área.
• Auxiliar no controle administrativo de contratos e prestadores de serviços.
• Realizar cotações e orçamentos de serviços, procedimentos e materiais para apoio à tomada de decisão.
• Efetuar digitalização, reprodução e organização de documentos.
• Apoiar a elaboração, digitação e divulgação de comunicados, relatórios e documentos internos.
• Levantar e consolidar dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais.
• Apoiar processos de pagamento de prestadores de serviços de saúde por meio de sistema específico.
• Sugerir melhorias em fluxos e processos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional.
• Garantir o cumprimento das normas internas e das diretrizes de segurança da informação.
• Informar à gestão eventuais irregularidades, não conformidades ou situações que demandem atenção.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.

Responsabilidades

• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.
• Levantar e consolidar dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais.
• Apoiar processos de pagamento de prestadores de serviços de saúde por meio de sistema específico.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Gestão de prazos

Atendimento telefônico

Organizar reuniões

Elaboração de atas

Gestão de documentos

Contratos e prestadores

Cotação de serviços

Pagamentos de prestadores

Indicadores e relatórios

Descrição da oferta de emprego

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Saúde Ocupacional e Saúde Suplementar.
• Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas, monitoramento de atividades e controle de prazos.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de demandas internas e externas.
• Agendar, organizar e apoiar reuniões, incluindo elaboração de atas quando necessário.
• Pesquisar, conferir e atualizar informações para suporte às atividades da área.
• Auxiliar no controle administrativo de contratos e prestadores de serviços.
• Realizar cotações e orçamentos de serviços, procedimentos e materiais para apoio à tomada de decisão.
• Efetuar digitalização, reprodução e organização de documentos.
• Apoiar a elaboração, digitação e divulgação de comunicados, relatórios e documentos internos.
• Levantar e consolidar dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais.
• Apoiar processos de pagamento de prestadores de serviços de saúde por meio de sistema específico.
• Sugerir melhorias em fluxos e processos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional.
• Garantir o cumprimento das normas internas e das diretrizes de segurança da informação.
• Informar à gestão eventuais irregularidades, não conformidades ou situações que demandem atenção.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.