Assistente Administrativo

Winnin; Brasília; Híbrido; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Winnin busca profissional organizado(a) para atuar no suporte administrativo‑assistencial, zelando pela organização de processos, atualização documental e apoio operacional às rotinas do núcleo assistencial.

As principais atividades envolvem controlar estoques de materiais, agendar exames, manter prontuários alinhados e assegurar a rastreabilidade das informações, trabalhando próximo à enfermagem e às equipes multiprofissionais.

Qualificações

• Profissional organizado(a) e atento(a) aos detalhes.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal para suporte administrativo.
• Capacidade de apoiar rotinas do núcleo assistencial e organização de processos.

Responsabilidades

• Solicitar, acompanhar e controlar disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos sob supervisão do enfermeiro responsável.
• Solicitar e acompanhar exames e agendas da equipe multiprofissional, garantindo prazos e necessidades assistenciais.
• Apoiar a organização da agenda multiprofissional e alinhar com as equipes envolvidas.
• Montar e organizar prontuários de implantação, mantendo documentação atualizada.
• Controlar dispensação e atualização de formulários, prescrições e demais documentos do prontuário.
• Arquivar e organizar registros dos pacientes, garantindo rastreabilidade das informações.
• Apoiar a enfermeira de núcleo na elaboração de orçamentos, aditivos e prorrogações.
• Acompanhar autorizações de prorrogações e aditivos com convênios.
• Manter registros dos pacientes e informações operacionais atualizados nos sistemas.
• Realizar monitoramento administrativo semanal dos pacientes e processos sob sua responsabilidade.
• Extrair relatórios diários de entradas/saídas de pacientes para envio à área Comercial.
• Elaborar relatório semanal de entradas/saídas conforme cronograma.
• Comunicar inconsistências técnicas ou não conformidades aos setores de TI/Sistemas.
• Orientar pacientes, familiares e equipes quanto a rotinas administrativas.
• Apoiar comunicação entre pacientes, familiares, equipe e convênios.
• Comunicar ocorrências que impactem segurança e qualidade do atendimento.
• Cumprir políticas e normas institucionais e diretrizes de qualidade.
• Participar de treinamentos e atividades de atualização.
• Executar demais atividades compatíveis com a função.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Gestão de agenda

Ferramentas

Sistemas informatizados

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar no suporte administrativo-assistencial, garantindo a organização dos processos, a atualização documental e o apoio operacional às rotinas do núcleo assistencial.

Principais responsabilidades

• Solicitar, acompanhar e controlar a disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos, conforme demanda e sob supervisão do enfermeiro responsável;
• Solicitar e acompanhar exames, remoções eletivas e agendas da equipe multiprofissional, garantindo o cumprimento dos prazos e das necessidades assistenciais;
• Apoiar a organização e o controle da agenda multiprofissional, realizando os alinhamentos necessários com as equipes envolvidas;
• Realizar a montagem e organização dos prontuários de implantação, garantindo que a documentação necessária esteja disponível e atualizada;
• Controlar a dispensação e atualização de formulários, prescrições médicas e de enfermagem e demais documentos do prontuário;
• Arquivar e organizar registros e documentos relacionados aos pacientes, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações;
• Apoiar a enfermeira de núcleo na elaboração e atualização de orçamentos, aditivos e prorrogações dos atendimentos;
• Acompanhar e controlar as autorizações de prorrogações e aditivos junto aos convênios;
• Manter os registros dos pacientes e demais informações operacionais atualizados nos sistemas informatizados;
• Realizar o monitoramento administrativo semanal dos pacientes e dos processos sob sua responsabilidade;
• Extrair diariamente os relatórios de entradas e saídas de pacientes, incluindo pacientes ativos, para envio à área Comercial;
• Elaborar e encaminhar o relatório semanal de entradas e saídas, conforme cronograma estabelecido;
• Comunicar à área de TI/Sistemas eventuais inconsistências ou não conformidades identificadas nos processos e sistemas;
• Orientar pacientes, familiares e equipes multidisciplinares quanto às rotinas e procedimentos administrativos;
• Apoiar a comunicação e integração entre pacientes, familiares, equipe multiprofissional, enfermagem, convênios e áreas internas;
• Comunicar ao enfermeiro responsável ocorrências que possam impactar a segurança e a qualidade do atendimento ao paciente, como quedas, lesões por pressão, dor e outros eventos identificados;
• Cumprir as políticas, normas, procedimentos institucionais e normas da SCID;
• Atuar em conformidade com as diretrizes de qualidade, segurança do paciente e boas práticas do atendimento domiciliar;
• Participar de treinamentos, capacitações e atividades de atualização relacionadas à sua área de atuação;
• Executar demais atividades compatíveis com a função e com sua esfera de competência.