Assistente Administrativo - AREA DA SAUDE

Home Doctor; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Home Doctor, empresa de assistência domiciliar em São Paulo, está buscando um profissional para atuar no controle de notas fiscais, pagamentos e organização de processos administrativos. O(a) contratado(a) irá inserir e acompanhar pedidos no sistema Protheus, além de apoiar a equipe na gestão de escalas e contratos.

O papel envolve treinamento de novos colaboradores, gestão de ponto e suporte à gerência regional nos contratos e aditivos, com foco na eficiência operacional e no atendimento aos

Responsabilidades

• Garantir a inclusão de notas fiscais no sistema dentro do prazo
• Garantir o pagamento aos fornecedores a partir do fechamento da produtividade dentro do prazo
• Inserir e acompanhar a aprovação dos pedidos e notas fiscais no sistema Protheus
• Gerar a produtividade e pagamento da equipe de enfermagem
• Participar da organização das escalas dos atendimentos e trocas de profissionais conforme necessidade dos pacientes
• Administrar aquisição de bens, materiais, serviços e renovação de licenças
• Gerar, controlar e garantir que o reembolso seja efetuado para os colaboradores externos (entrega para o financeiro)
• Apoiar a Gerência Regional no controle de contratos e aditivos e demais demandas administrativas
• Apoiar os Auxiliares de Atenção Domiciliar
• Realizar o treinamento de novos colaboradores da área
• Acompanhar a gestão do ponto eletrônico dos colaboradores da área

Descrição da oferta de emprego

• Garantir a inclusão de notas fiscais no sistema dentro do prazo;
• Garantir o pagamento aos fornecedores a partir do fechamento da produtividade dentro do prazo;
• Inserir e acompanhar a aprovação dos pedidos e notas fiscais no sistema Protheus;
• Gerar a produtividade e pagamento da equipe de enfermagem;
• Participar da organização das escalas dos atendimentos e trocas de profissionais conforme necessidade dos pacientes;
• Administrar aquisição de bens, materiais, serviços e renovação de licenças;
• Gerar, controlar e garantir que o reembolso seja efetuado para os colaboradores externos (entrega para o financeiro).
• Apoiar a Gerência Regional no controle de contratos e aditivos e demais demandas administrativas;
• Apoiar os Auxiliares de Atenção Domiciliar
• Realizar o treinamento de novos colaboradores da área;
• Acompanhar a gestão do ponto eletrônico dos colaboradores da área;