ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PCD)

União Química Farmacêutica Nacional; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A União Química Farmacêutica Nacional está contratando para atuar como assistente administrativo em São Paulo, com foco na organização, controle e fluidez dos processos internos.

Entre as atribuições, estão atendimento de e-mails, elaboração de relatórios e planilhas, gestão de agendas, controle de contratos, compras e pagamentos, atualização de sistemas e suporte aos prestadores de serviços, assegurando qualidade e conformidade das operações.

Responsabilidades

• Prestar suporte eficiente às rotinas administrativas da organização, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos internos, com foco na qualidade, agilidade e conformidade das operações.
• Executar atividades de suporte administrativo, incluindo arquivamento, controle, organização e atualização de documentos físicos e digitais.
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e demais controles administrativos, assegurando a qualidade e precisão das informações.
• Realizar o atendimento e a triagem de e-mails, demandas e solicitações internas e externas, garantindo o correto direcionamento e retorno.
• Apoiar na organização e logística de reuniões, eventos corporativos e gestão de agendas.
• Acompanhar e controlar a execução de serviços realizados por prestadores, assegurando o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos.
• Prestar suporte no atendimento e encaminhamento de solicitações relacionadas à área, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho.
• Controlar e acompanhar processos administrativos, como requisições de compras, pagamentos, contratos e rotinas relacionadas.
• Atualizar sistemas internos e bancos de dados, garantindo a integridade, confiabilidade e atualização das informações.
• Apoiar na gestão de materiais de escritório e suprimentos, realizando controle de estoque e reposição quando necessário.

Descrição da oferta de emprego

• Prestar suporte eficiente às rotinas administrativas da organização, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos internos, com foco na qualidade, agilidade e conformidade das operações.
• Executar atividades de suporte administrativo, incluindo arquivamento, controle, organização e atualização de documentos físicos e digitais.
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e demais controles administrativos, assegurando a qualidade e precisão das informações.
• Realizar o atendimento e a triagem de e-mails, demandas e solicitações internas e externas, garantindo o correto direcionamento e retorno.
• Apoiar na organização e logística de reuniões, eventos corporativos e gestão de agendas.
• Acompanhar e controlar a execução de serviços realizados por prestadores, assegurando o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos.
• Prestar suporte no atendimento e encaminhamento de solicitações relacionadas à área, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho.
• Controlar e acompanhar processos administrativos, como requisições de compras, pagamentos, contratos e rotinas relacionadas.
• Atualizar sistemas internos e bancos de dados, garantindo a integridade, confiabilidade e atualização das informações.
• Apoiar na gestão de materiais de escritório e suprimentos, realizando controle de estoque e reposição quando necessário.