Auxiliar Administrativo Manutenção

Unimedvilhena; Vilhena; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Job summary

Uma instituição hospitalar em Vilhena, Rondônia, está buscando um auxiliar administrativo de manutenção. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, controlar ordens de serviço, fiscalizar serviços terceirizados e organizar documentações. O candidato ideal deve ter experiência em logística e conhecimento em auditorias. A oportunidade oferece um ambiente desafiador e a chance de contribuir para a eficiência dos serviços hospitalares.

Qualifications

• Organização das rotinas administrativas do setor de manutenção hospitalar.
• Experiência em controle de ordens de serviço e suporte logístico.
• Conhecimento em auditorias e documentação técnica.

Responsibilities

• Controlar operacionalmente as ordens de serviço (OS) e assegurar cumprimento de prazos.
• Fiscalizar serviços terceirizados e manter laudos técnicos atualizados.
• Apoiar no setor de compras com cotações e acompanhamento dos processos.

Job description

Auxiliar Administrativo de Manutenção será responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor de manutenção hospitalar, garantindo a organização dos processos, controle das ordens de serviço e suporte às atividades operacionais. Atuará diretamente no acompanhamento de indicadores, controle de documentos técnicos e apoio às áreas de compras e logística, contribuindo para a eficiência e conformidade dos serviços prestados.

• Realizar o controle operacional das ordens de serviço (OS), incluindo triagem, direcionamento e encerramento via sistema, assegurando o cumprimento dos prazos de atendimento (SLA);
• Apoiar na fiscalização de serviços terceirizados, acompanhando cronogramas de manutenções preventivas e outros serviços correlatos;
• Organizar e manter atualizados laudos técnicos, certificados e documentações necessárias para auditorias;
• Prestar suporte ao setor de compras, auxiliando em cotações de materiais técnicos e no acompanhamento dos processos de aquisição junto ao setor de Almoxarifado;
• Auxiliar na logística de materiais, realizando conferência física de itens recebidos e atualizando planilhas de controle de consumo de peças de reposição;
• Contribuir na alimentando dados sistêmicos, organização e auxílio no preenchimento de relatórios;
• Apoiar na organização de escalas da equipe e documentação técnica do setor;
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.