Assistente Administrativo (VAGA Inclusiva para pessoas com deficiência)

Concremat Engenharia e Tecnologia; São Paulo; Presencial; BRL 39.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Concremat Engenharia e Tecnologia busca um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando organização, prazos e suporte às equipes.

O candidato ideal é organizado, proativo e capaz de atuar em equipes multidisciplinares, com atuação em compras, documentos e apoio financeiro, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Formación

• Requisitos: ensino médio completo ou formação técnica/superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, compras ou apoio financeiro.
• Conhecimento em elaboração de planilhas e relatórios.
• Boa comunicação e organização, atendimento a clientes internos/externos.
• Conhecimento em uso de ERP e pacote Office (Excel).

Responsabilidades

• Apoiar áreas administrativas e operacionais para manter a organização e cumprir prazos.
• Auxiliar gestão administrativa do escritório.
• Dar suporte aos processos de compras e aos processos financeiros.
• Apoiar equipes técnicas e gestores.
• Controlar documentação contratual e atendimento interno/externo.

Conocimientos

Rotinas administrativas

Controle documental

Planilhas e relatórios

Atendimento a clientes internos/extern

Compras administrativas

Apoio financeiro

Organização de reuniões

ERP

Excel

Educación

Ensino Médio Completo

Formação Técnica/Superior em Administração

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

Descrição

Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização das atividades administrativas e operacionais da empresa e oferecendo suporte às equipes? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com perfil organizado, proativo e comprometido com o cumprimento de prazos.Nesta posição, você será responsável por apoiar a gestão administrativa do escritório, contribuindo para a organização das rotinas, acompanhamento de demandas e suporte às atividades necessárias para o bom funcionamento da operação.Entre suas atividades estarão o apoio aos processos de compras, auxiliando no acompanhamento de solicitações, fornecedores, documentos e demais etapas relacionadas às aquisições da empresa.Você também atuará no suporte aos processos financeiros, apoiando controles, lançamentos, organização de documentos e acompanhamento das demandas da área, conforme os procedimentos internos.Fará parte da rotina prestar suporte às equipes técnicas e aos gestores, auxiliando no acompanhamento de demandas administrativas, organização de informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.Além disso, será responsável pelo controle e organização da documentação contratual, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações necessárias para o acompanhamento dos contratos.Você também realizará atendimento interno e externo, recebendo e encaminhando solicitações, prestando suporte às áreas e contribuindo para a comunicação eficiente entre os envolvidos.Buscamos profissionais com ensino médio completo ou formação técnica/superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, compras ou apoio financeiro. Valorizamos profissionais organizados, proativos, comunicativos, com atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipes multidisciplinares.Se você deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, contribuindo para a organização e eficiência dos processos administrativos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• O profissional atuará apoiando as áreas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e suporte às equipes.
• Apoiar a gestão administrativa do escritório;
• Dar suporte aos processos de compras;
• Apoiar processos financeiros;
• Apoiar equipes técnicas e gestores;
• Controle de documentação contratual; Atendimento interno e externo.

Requisitos e qualificações

• Vivência em: Rotinas administrativas gerais; Controle documental;
• Elaboração de planilhas e relatórios;
• Atendimento a clientes internos e externos;
• Compras administrativas;
• Controle de contratos;
• Apoio financeiro;
• Organização de reuniões;
• Utilização de sistemas ERP;
• Pacote Office, especialmente Excel.