Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP

Passarelli; Cotia, Santo André; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Passarelli busca profissional para atuar na área administrativa, com foco em controle de documentação de profissionais e conformidade de documentos trabalhistas e de RH. Você interagirá entre RH e QSMS, apoiando mobilização e integração de colaboradores.

A posição exige ensino médio completo, com possibilidade de curso superior/técnico em Administração ou RH. Será valorizada experiência em construção civil/engenharia e conhecimentos em Office. Disponibilidade para inicio imediato.

Qualifications

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável estar cursando superior/técnico em Administração, RH ou área relacionada.
• Conhecimentos intermediários/avançados em Pacote Office são desejáveis.

Responsibilities

• Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais.
• Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de RH, atualizando para envio e validação.
• Conferir documentos relacionados a RH e QSMS e manter atualizados os controles e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.

Skills

Trabalho em equipe

Administração básica

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Superior/ técnico em Administração/ RH (em curso)

Conhecimentos em Office (intermediário/avançado)

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.

Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.

Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.

MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.

Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.

Main responsibilities

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;
• Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.

Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:

• Ficha de Registro de Empregado;
• eSocial e/ou CTPS Digital;
• Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;
• Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.

Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:

• ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Ordem de Serviço;
• Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);
• Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;
• Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.
• Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.
• Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.
• Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.
• Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança;
• Conhecimentos em Pacote Office(intermediário / avançado);
• Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia;
• Desejável conhecimento na área de QSMS.

Additional information

• Disponibilidade para inicio imediato.