Assistente administrativo (Saúde e Segurança do trabalho) - SP

Ageplan; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Plano de saúde Porto Seguro (copartic"

Plano odontológico Sul América (opcion

Seguro de vida em grupo

Convênio farmácia

Descontos em cursos UNIFECaf

Programa SOU AGEPLAN

Kit maternidade/paternidade

Programas de bem-estar e qualidade de

Job summary

A Ageplan, empresa brasileira de engenharia voltada a infraestrutura, busca Assistentes com experiência em documentação de SST. O(a) candidato(a) ideal demonstra organização, atenção aos detalhes e boa comunicação para gerenciar documentos de empresas terceirizadas e movimentações nas obras.

O cargo envolve conferência de documentos societários e trabalhistas, contato com fornecedores e geração de relatórios de conformidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável curso superior em Administração, Gestão ou SST.
• Experiência em organização, controle e conferência de documentos.
• Conhecimento básico em SST e NR aplicáveis à construção civil.
• Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental.

Responsibilities

• Organizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores.
• Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de SST.
• Controlar vencimentos, pendências e cadastros.
• Acompanhar mobilização e liberação de acesso às obras.
• Contato com fornecedores para solicitação de documentos.
• Elaborar relatórios e indicadores de conformidade documental.
• Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel (nível intermediário)

Pacote Office

Job description

Job description

Estamos buscandoAssistentescom experiência em documentação deSaúde e Segurança do trabalho.

Em uma evolução constante, buscamos profissionais especializados que possam agregar e crescer juntos, estando alinhados com a nossa missão que é"Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".

Somos uma construtora especializadana implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.

Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluçõesTurnkeye serviços diversos com grande qualidade e precisão.

Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.

Main responsibilities

• Organizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores;
• Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de Segurança e Saúde do Trabalho (SST);
• Controlar vencimentos, identificar pendências e atualizar cadastros;
• Acompanhar processos de mobilização e liberação de acesso às obras;
• Realizar contato com fornecedores e empresas contratadas para solicitação e regularização de documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade documental;
• Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Experiência com organização, controle e conferência de documentos;
• Conhecimento básico em documentação societária, trabalhista e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);
• Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental e homologação de fornecedores;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis à construção civil, telecomunicações e instalações industriais;
• Boa organização, atenção aos detalhes, planejamento, proatividade e comunicação;
• Facilidade com sistemas e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Additional information

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde: Porto Seguro (com coparticipação);
• Plano Odontológico: Sul América (opcional);
• Seguro de Vida em Grupo;
• Convênio farmácia;
• Parceria com Faculdade Unifecaf (descontos em cursos);
• Programa SOU AGEPLAN, com reconhecimento por tempo de empresa e bonificação;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programas de bem-estar e qualidade de vida no escritório.