Assistente de RH de Obra

Marko Sistemas Metálicos; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Marko Sistemas Metálicos procura um(a) Assistente de RH de obra para acompanhar e controlar a documentação trabalhista de colaboradores próprios e terceiros, assegurando regularização e conformidade nas obras da empresa.

O profissional atuará no suporte aos gestores de obra, acompanhará exames médicos ocupacionais, treinamentos NR e prazos, mantendo registros digitais organizados e emitindo relatórios de controle.

Qualifications

• Experiência com rotinas de RH e/ou Departamento Pessoal.
• Desejável experiência em RH de obras ou construção civil.
• Conhecimento em documentação trabalhista e processos de mobilização/desmobilização.
• Familiaridade com treinamentos e documentos relacionados às NRs.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, gestores, clientes e terceiros.
• Conhecimento em Pacote Office

Responsibilities

• Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores próprios e terceiros.
• Conferir documentos admissionais, contratos, registros e cadastros dos funcionários.
• Realizar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores nas obras.
• Controlar a validade de documentos obrigatórios, como RG, CPF, CTPS Digital, comprovante de residência e certificados profissionais.
• Acompanhar exames médicos ocupacionais (ASO admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).
• Monitorar vencimentos e renovações de treinamentos obrigatórios (NR-06, NR-12, NR-18, NR-35).
• Preparar e enviar documentação para clientes, portais de gestão documental e fiscalizações das obras.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas e plataformas de acesso dos clientes.
• Manter arquivos digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Emitir relatórios de controle de documentos, treinamentos e vencimentos.
• Garantir o cumprimento das exigências legais, trabalhistas, previdenciárias e de segurança do trabalho.
• Dar suporte aos gestores de obra e demais áreas quanto à regularização documental dos colaboradores.
• Acompanhar indicadores relacionados à documentação e conformidade das equipes.
• Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso às obras por pendências documentais.

Skills

RH routines

Construction experience

Documentation knowledge

NR training knowledge

Organizational skills

Communication skills

Tools

MS Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente de RH de obra, para atuar no acompanhamento e controle da documentação trabalhista de colaboradores próprios e terceiros, garantindo a regularização e conformidade das equipes nas obras.

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de RH de obra, para atuar no acompanhamento e controle da documentação trabalhista de colaboradores próprios e terceiros, garantindo a regularização e conformidade das equipes nas obras.

Responsabilidades

• Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores próprios e terceiros;
• Conferir documentos admissionais, contratos, registros e cadastros dos funcionários;
• Realizar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores nas obras;
• Controlar a validade de documentos obrigatórios, como RG, CPF, CTPS Digital, comprovante de residência e certificados profissionais;
• Acompanhar exames médicos ocupacionais (ASO admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional);
• Monitorar junto ao (tecnico de segurança do trabalho) vencimentos e renovações de treinamentos obrigatórios, como NR-06, NR-12, NR-18 e NR-35, entre outros;
• Preparar e enviar documentação para clientes, portais de gestão documental e fiscalizações das obras;
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas e plataformas de acesso dos clientes;
• Manter arquivos digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Emitir relatórios de controle de documentos, treinamentos e vencimentos;
• Garantir o cumprimento das exigências legais, trabalhistas, previdenciárias e de segurança do trabalho junto ao tecnico de segurança do trabalho;
• Dar suporte aos gestores de obra e demais áreas quanto à regularização documental dos colaboradores;
• Acompanhar indicadores relacionados à documentação e conformidade das equipes;
• Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso às obras por pendências documentais.

Requisitos

• Experiência com rotinas de RH e/ou Departamento Pessoal;
• Desejável experiência em RH de obras ou construção civil;
• Conhecimento em documentação trabalhista e processos de mobilização/desmobilização;
• Familiaridade com treinamentos e documentos relacionados às NRs;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, gestores, clientes e terceiros;
• Conhecimento em Pacote Office