Administrativo de Obras

ARN | Assessoria em Recursos Humanos & Negócios; Campo Limpo Paulista; Híbrido; BRL 35.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Refeição

Seguro de vida

Convênio médico

Descripción de la vacante

A ARN | Assessoria em Recursos Humanos & Negócios busca profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Administrativo de Obras em campo.

Atuação em uma empresa de engenharia especializada em montagem eletromecânica, com foco em rotinas administrativas de canteiro. Localização: Campo Limpo Paulista; regime CLT presencial; horário tradicional. Formação básica e 5+ anos de experiência em funções administrativas são desejáveis.

Formación

• Experiência em atividades administrativas.
• Facilidade para lidar com demandas diversas e atenção a detalhes.
• Iniciativa para acompanhar processos, organizar documentos e apoiar colaboradores.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Tratar de documentos variados e manter registros atualizados.
• Preencher e atualizar formulários e registros da qualidade.
• Arquivar documentos conforme procedimentos; controlar informações.
• Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar reembolso de despesas; enviar notas fiscais ao financeiro.
• Realizar atendimento aos colaboradores da obra e direcionar demandas às áreas competentes.

Conocimientos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Planejamento

Trabalho em equipe

Educación

Ensino médio completo

Descripción del empleo

Job description

Estamos em busca de uma pessoaorganizada, proativa, dinâmica e comprometida para atuar como Administrativo deObras, em um de nossos clientes, uma empresa de Engenharia especializada naexecução de obras e montagens eletromecânicas, com atuação nos setoresmetroviário, aeroportuário, de subestações de energia, industrial, comercial ede irrigação. A posição terá um papel importante no suporte e controle dasrotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo organização,confiabilidade das informações e cumprimento dos processos internos.

Buscamos alguém com experiênciaem atividades administrativas, facilidade para lidar com diferentes demandas eatenção aos detalhes, que tenha iniciativa para acompanhar processos, organizardocumentos, controlar informações e apoiar os colaboradores no dia a dia. Éimportante ter boa comunicação, capacidade de planejamento e facilidade paraadministrar prioridades, mantendo uma atuação colaborativa e eficiente em umambiente dinâmico e operacional.

Localização: Campo LimpoPaulista.

Main responsibilities

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas docanteiro de obras, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentosinternos.
• Tratar de documentos variados;
• Preencher e atualizar corretamente os formulários eregistros da qualidade;
• Arquivar documentos e registros conforme estabelecidos emprocedimentos;
• Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar oreembolso de despesas;
• Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;
• Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas,relatórios administrativos;
• Zelar pela organização do ambiente administrativo docanteiro de obras, bem como pelo uso adequado dos recursos disponibilizados;
• Realizar atendimento aos colaboradores da obra, prestandoorientações administrativas e direcionando demandas às áreas competentes;

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 5 anos como AssistenteAdministrativo ou em função equivalente;
• Vivência com supervisão de rotinas administrativas;
• Conhecimento em controle de documentos e arquivos;
• Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, comocontrole de ponto e fechamento de cartões;
• Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio denotas fiscais ao financeiro;
• Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

Diferenciais:

• Vivência em canteiro de obras e suporte administrativooperacional;
• Conhecimento em processos da qualidade e controle deformulários/registros;
• Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de RecursosHumanos;
• Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas deDepartamento Pessoal;
• Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos elançamentos financeiros;
• Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.

Additional information

• Local de trabalho:CampoLimpo Paulista
• Modalidade de contratação: CLT - Presencial
• Jornada:De segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e àssextas-feiras, das 07h às 16h.
• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Convênio médico através do Seconci