Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP Cotia - SP Full-time employee

Construtora Passarelli Ltda; Cotia; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Construtora Passarelli Ltda procura profissional para atuar no controle e organização de documentos de colaboradores. Você irá conferir RH, documentação de QSMS e manterá registros atualizados, apoiando mobilização e entrada de pessoal.

Deseja-se experiência administrativa na construção civil, conhecimento de Pacote Office e boa comunicação interna. Disponibilidade para início imediato e atuação presencial.

Qualifications

• Ensino Médio completo é requisito.
• Desejável cursar ou ter curso superior/técnico em Administração, RH ou Segurança.
• Conhecimentos intermediários/avançados em Pacote Office.
• Experiência administrativa na construção civil/engenharia é desejável.
• Conhecimento na área de QSMS é desejável.

Responsibilities

• Realizar controle, conferência e organização da documentação de profissionais.
• Verificar conformidade de documentos trabalhistas e de RH, atualizados para envio/validação.
• Conferir documentos de RH, como ficha de registro, eSocial/CTPS Digital e contratos.
• Conferir documentação de QSMS (ASO, Ordem de Serviço, NR etc.).
• Manter controles, planilhas e sistemas de gestão documental atualizados.
• Realizar envio/acompanhamento de documentação nos portais do cliente BRK.
• Atuar como interface entre RH e QSMS para regularidade documental.
• Prestar suporte administrativo a mobilização, integração e liberação de acesso.
• Elaborar relatórios/indicadores de acompanhamento documental.
• Organizar arquivos físicos/digitais com rastreabilidade e confidencialidade.

Education

Ensino Médio Completo

Desejável Superior/Técnico em Administração/ RH

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.

Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.

Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.

MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO

Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.

Main responsibilities

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;
• Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.

Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:

• Ficha de Registro de Empregado;
• eSocial e/ou CTPS Digital;
• Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;
• Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.

Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:

• ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Ordem de Serviço;
• Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);
• Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;
• Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.
• Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.
• Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.
• Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.
• Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança;
• Conhecimentos em Pacote Office(intermediário / avançado);
• Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia;
• Desejável conhecimento na área de QSMS.

Additional information

• Disponibilidade para inicio imediato.