Assistente acadêmico

Empresa Confidencial; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa Confidencial, instituição de ensino superior com tradição e inovação, busca Assistente Acadêmico para apoiar gestão de documentos, atendimento aos estudantes e docentes, e rotinas administrativas. O candidato deve ter bom domínio do Pacote Office (Excel em especial), experiência em rotinas administrativas e disponibilidade para trabalhar à tarde, à noite e aos sábados.

Você atuará no registro acadêmico, controle de diplomas, históricos e matrículas, além de gerar relatórios e apoiar

Qualificações

• Bons conhecimentos do Pacote Office, principalmente Excel.
• Vivência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Desejável experiência em instituições de ensino superior.

Responsabilidades

• Gestão de documentos e registros acadêmicos: organizar, atualizar e arquivar informações no sistema acadêmico, assegurando conformidade com normas internas e legais.
• Controle de processos internos: acompanhar prazos e fluxos relacionados à emissão de diplomas, certificados, históricos e outros documentos.
• Suporte administrativo: preparar relatórios, planilhas e indicadores para acompanhamento da área.
• Apoio nos processos internos: operação do vestibular, na matrícula e na rematrícula.
• Validação de dados: conferir informações acadêmicas para garantir precisão e evitar inconsistências.
• Interface com áreas internas: dar suporte às equipes de atendimento ao estudante garantindo que tenham informações corretas para responder aos alunos.
• Atendimento a Professores: atender as demandas pertinentes à secretaria de professores.

Conhecimentos

Organização

Relacionamento interpessoal

Atenção a processos

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos uma instituição de ensino superior com tradição, inovação e grande destaque no mercado.

Buscamos um profissional organizado, acolhedor e orientado a processos, que tenha facilidade de relacionamento interpessoal e interesse em contribuir para uma experiência acadêmica positiva para estudantes e professores

Assistente Acadêmico

Bons conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel;

Vivência em rotinas administrativas e atendimento ao público;

Desejável experiência em instituições de ensino superior.

Disponibilidade para trabalhar no horário tarde e noite e sábado das 8h às 17h (por escala)

Principais atividades:

• Gestão de documentos e registros acadêmicos: organizar, atualizar e arquivar informações no sistema acadêmico, assegurando conformidade com normas internas e legais.
• Controle de processos internos: acompanhar prazos e fluxos relacionados a emissão de diplomas, certificados, históricos e outros documentos.
• Suporte administrativo: preparar relatórios, planilhas e indicadores para acompanhamento da área.
• Apoio nos processos internos: operação do vestibular, na matrícula e na rematrícula
• Validação de dados: conferir informações acadêmicas para garantir precisão e evitar inconsistências.
• Interface com áreas internas: dar suporte às equipes de atendimento ao estudante garantindo que tenham informações corretas para responder aos alunos.
• Atendimento a Professores: atender as demandas pertinentes a secretaria de professores.