Assistente Administrativo

Bom Leite; Maceió; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Bom Leite busca um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e financeiras, com foco em faturamento e controle de estoque. O profissional apoiará a organização e a execução de processos, assegurando a eficiência e precisão das operações diárias na empresa.

Entre as tarefas estão: controle de documentos fiscais, apoio no faturamento, conferência de notas, boletos e cobranças, inventários periódicos, geração de relatórios gerenciais e conciliações bancárias.

Qualifications

• Atuar em rotinas administrativas e financeiras
• Apoiar faturamento e controle de estoque
• Conferir documentos fiscais e financeiros
• Elaborar relatórios gerenciais
• Realizar conciliações bancárias
• Relacionar-se com fornecedores e clientes
• Participar de reuniões e treinamentos
• Colaborar com a equipe para metas da empresa

Responsibilities

• Realizar o controle e organização de documentos fiscais e financeiros
• Auxiliar no processo de faturamento e notas fiscais
• Controlar estoque, realizar inventários e atualizar o sistema
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais
• Conduzir conciliações bancárias e verificar divergências
• Interagir com fornecedores e clientes para prazos de pagamento
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização de práticas
• Colaborar com a equipe para alcançar metas da empresa

Job description

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, com foco em faturamento e controle de estoque. Este profissional atua de forma estratégica na organização e execução de processos relacionados à área financeira e de estoque, garantindo a eficiência e a precisão das operações.

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e financeiros, garantindo a conformidade com as normas e legislação vigente.
• Auxiliar no processo de faturamento, controle de notas fiscais, boletos e demais documentos necessários para a cobrança de clientes.
• Realizar o controle de estoque, monitorando a entrada e saída de produtos, realizando inventários periódicos e garantindo a atualização do sistema.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas.
• Realizar conciliações bancárias, conferindo extratos, identificando divergências e garantindo a acuracidade das informações financeiras.
• Atuar no relacionamento com fornecedores e clientes, negociando prazos de pagamento, resolvendo pendências e garantindo a satisfação das partes envolvidas.
• Participar de reuniões e treinamentos, mantendo-se atualizado sobre as melhores práticas e procedimentos da área administrativa e financeira.
• Colaborar com a equipe, compartilhando conhecimentos e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas estabelecidas pela empresa.