Auxiliar Administrativo

Grupo Pro Security; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Grupo Pro Security busca profissional para prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, mantendo organização, conferência e controle de documentação, com foco no atendimento às solicitações de supervisores e gerentes.

Responsável por receber, conferir, organizar e arquivar documentos, acompanhar prazos, atualizar planilhas e sistemas internos, identificar inconsistências e encaminhar correções.

Job description

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização, conferência, atualização e controle da documentação, bem como o atendimento às solicitações de supervisores e gerentes, contribuindo para a agilidade dos processos, o cumprimento de prazos e a conformidade das informações e documentos.

Receber, conferir, organizar e arquivar documentosdigitais. Controlar prazos, vencimentos e pendências documentais, realizando os devidos acompanhamentos. Atualizar planilhas, sistemas e controles internos da área. Atender às solicitações de supervisores e gerentes, prestando suporte administrativo e operacional. Solicitar, cobrar e acompanhar o envio de documentos junto às áreas responsáveis. Identificar inconsistências, documentos incompletos e informações divergentes, direcionando para correção. Elaborar e enviar e-mails, comunicados e relatórios de acompanhamento. Acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a padronização e a melhoria dos processos e controles administrativos. Manter a organização e a confidencialidade das informações e dos documentos sob sua responsabilidade. Auxiliar na resolução de dúvidas e no direcionamento de demandas para os responsáveis.

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.