Assistente Administrativo – Departamento Pessoal Cód.1091

Rhqz Gestao Organizacional; Cajamar; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Experiência com a plataforma Wehandle

Job summary

A RHQZ GESTAO ORGANIZACIONAL procura um(a) Assistente Administrativo(a) de Departamento Pessoal para atuar na obra da ETE Polvilho, em Cajamar/SP. O(a) profissional atuará presencialmente na obra, com foco no acompanhamento de documentação das empresas terceirizadas pela plataforma Wehandle, assegurando que tudo esteja regularizado e aprovado para liberação de acesso à obra.

Além disso, apoiará as rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização, controle de

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel (filtros, planilhas de controle e PROCV).
• Boa comunicação para contato com fornecedores e empresas terceirizadas.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Fácil acesso à região de Cajamar/SP.

Responsibilities

• Acompanhar e cobrar documentos das empresas terceirizadas pela plataforma Wehandle.
• Conferir documentos de empresas e colaboradores (ASOs, NR, fichas de EPI, comprovantes de encargos).
• Controlar prazos, vencimentos, aprovações e pendências documentais.
• Manter planilhas e controles atualizados.
• Interfaciar com Suprimentos, Segurança do Trabalho e Engenharia.
• Apoiar processos de admissão, desligamento, controle de ponto e benefícios.
• Organizar documentos e apoiar rotinas administrativas da obra.

Skills

Excel

Pacote Office

Comunicação

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

Wehandle

ERP

Job description

VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – DEPARTAMENTO PESSOAL

Local: Obra ETE Polvilho – Cajamar/SP

Modelo de trabalho: Presencial

Contrato: Pessoa Jurídica (PJ)

Início: Imediato

Benefícios: A definir

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) de Departamento Pessoal para atuar na obra da ETE Polvilho, em Cajamar/SP.

O profissional será responsável principalmente pelo acompanhamento, conferência e cobrança de documentos das empresas terceirizadas por meio da plataforma Wehandle, garantindo que toda a documentação esteja regularizada e aprovada para liberação de acesso à obra.

Também dará suporte às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.

Principais responsabilidades

• Acompanhar e cobrar documentos das empresas terceirizadas por meio da plataforma Wehandle;
• Conferir documentos de empresas e colaboradores, como ASOs, certificados de NRs, fichas de EPI e comprovantes de encargos;
• Controlar prazos, vencimentos, aprovações e pendências documentais;
• Manter planilhas e controles atualizados;
• Realizar interface com as áreas de Suprimentos, Segurança do Trabalho e Engenharia;
• Apoiar processos de admissão, desligamento, controle de ponto e benefícios;
• Organizar documentos e apoiar as demais rotinas administrativas da obra.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel (filtros, planilhas de controle e PROCV);
• Boa comunicação para contato e cobrança de fornecedores e empresas terceirizadas;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Fácil acesso à região de Cajamar/SP.

Diferenciais

• Experiência com a plataforma Wehandle ou sistemas similares;
• Vivência em obras industriais, construção civil ou saneamento;
• Conhecimento em documentação de Segurança do Trabalho (NRs, ASO, PCMSO e PGR);
• Experiência com sistemas ERP.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, proativo, comunicativo e persistente, que tenha facilidade para acompanhar pendências, realizar cobranças com cordialidade e garantir o cumprimento dos prazos.

Venha fazer parte da Lomarco e contribuir para um projeto de grande importância!