Assistente Administrativo de Obras

P3 Engenharia Elétrica; Goiana; On-site; BRL 25,000 - 55,000; Full time

Job summary

P3 Engenharia Elétrica abriu vaga para Assistente Administrativo de Obras. O contratado fará suporte administrativo à área de Execução de Obras, organizando documentos, planilhas e relatórios, além de controlar materiais e prazos.

Perfil desejado: organização, boa comunicação e proatividade, com domínio de Pacote Office (Excel) e experiência em rotinas administrativas de obras. Remuneração por hora, contratação PJ (MEI).

Qualifications

• Organização e atenção aos detalhes são essenciais para acompanhar documentos e prazos.
• Boa comunicação e trabalho em equipe para interagir com equipes de obras e setores administrativos.
• Proatividade e responsabilidade para manter o fluxo de trabalho e cumprir prazos.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, OS e demais registros.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
• Apoiar rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Auxiliar na organização de documentos de treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber, organizar e encaminhar informações entre equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a conferência documental dos serviços executados e a organização de informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
• Prestar apoio às equipes de campo quando necessário.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação e trabalho em equipe

Proatividade e responsabilidade

Tools

Excel

Job description

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

A P3 Engenharia Elétrica está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nossa equipe e prestar suporte administrativo à área de Execução de Obras!

Modalidade de contratação: PJ (MEI)

Remuneração: Valor por hora trabalhada

Principais atividades:

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, ordens de serviço (OS) e demais registros relacionados às obras.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos utilizados nas obras.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
• Apoiar as rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Auxiliar na organização de documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber, organizar e encaminhar informações entre as equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a conferência documental dos serviços executados, bem como a organização de informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
• Prestar apoio às equipes de campo, quando necessário.

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e responsabilidade;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.

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