Assistente Administrativo(a) - Obras

Grupo FAJ; São Paulo; On-site; BRL 25,668 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Convênio médico coparticipativo

Descontos em empresas locais

Job summary

Grupo FAJ está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuação em obras em São José do Rio Preto, SP. A posição segue regime CLT e envolve prestar suporte às rotinas administrativas da obra, incluindo notas fiscais, folha de pagamento básica e gestão de documentos.

O candidato ideal possui experiência em rotinas administrativas, conhecimento em departamentos pessoais e familiaridade com ERP (preferencialmente Sienge), além de boa organização e comunicação.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e/ou de obra.
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Familiaridade com ERP (Sienge é diferencial).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão.
• Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
• Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
• Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
• Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
• Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
• Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
• Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.

Skills

Experiência administrativa

Rotinas de obra

Departamento Pessoal

Notas fiscais

ERP Sienge

Organização e comunicação

Tools

Sienge

Job description

vaga assistente administrativo(a) - obras

são josé do rio preto - sp

requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou de obra;
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Familiaridade com sistema ERP (diferencial: Sienge);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

atividades

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão de colaboradores.
• Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
• Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
• Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
• Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
• Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
• Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
• Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.

descrição da vaga

• Regime de contratação: CLT;
• Horário: Segunda a quinta, das 7h às 17h com 1h de intervalo, e às sextas, das 7h às 16h, com 1h de intervalo.
• Vale-alimentação;
• Convênio Médico Coparticipativo (opcional, com custo integral do(a) colaborador(a));
• Parcerias com empresas locais com descontos especiais para colaboradores FAJ.