Auxiliar Administrativo de Obras

RHF Talentos Mogi das Cruzes Centro / SP; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Seguro de Vida

Auxílio-Funerário

Convênio Médico

Convênio Odontológico

TotalPass

Job summary

RHF Talentos Mogi das Cruzes Centro / SP procura um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para atuar no controle documental, mobilização de equipes e suporte administrativo de obras na região da Lapa de Baixo, SP.

O profissional será responsável pela validação de documentos de colaboradores e empreiteiros, bem como manter arquivos organizados, assegurando conformidade com RH e SST. Regime CLT e atuação presencial.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou completo (Administração, Recursos Humanos, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas).
• Experiência anterior comprovada com rotinas administrativas e controles documentais.
• Conhecimento em Pacote Office (nível básico/intermediário, com boa desenvoltura em Excel para controle de prazos).
• Perfil analítico, organizado, com excelente comunicação e senso de prioridade.
• Fácil acesso à região da Lapa de Baixo (Zona Oeste de São Paulo/SP).

Responsibilities

• Realizar o controle, conferência e gestão de documentos trabalhistas e cadastrais de colaboradores próprios, empreiteiros e subcontratados;
• Inserir, atualizar e acompanhar a aprovação de documentos nas plataformas de gestão de obras e terceiros: AutoDoc, GD4, Assectra, RainbowTec, Obrasoft, We Handle e Ella GreenLegis;
• Monitorar rigorosamente os prazos de vencimento de certidões, exames (ASOs) e treinamentos (NRs) em planilhas de controle, evitando bloqueios de acesso nas obras;
• Prestar atendimento e suporte diário aos colaboradores e equipes de campo em demandas administrativas e documentais;
• Apoiar os processos de admissão, mobilização, integração e regularização documental de novos profissionais;
• Manter arquivos digitais organizados e garantir a conformidade documental junto às áreas de RH, Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho (SST).

Skills

Organização

Detalhista

Senso de urgência

Comunicação

Education

Administração

Engenharia Civil

Tools

AutoDoc

GD4

Assectra

RainbowTec

Obrasoft

We Handle

Ella GreenLegis

Job description

VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS | CÓDIGO 1071

ATENÇÃO: ESTA VAGA EXIGE VIVÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS DE OBRAS E CONTROLE RIGOROSO DE DOCUMENTAÇÃO DE COLABORADORES E EMPREITEIROS.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), detalhista e com forte senso de urgência para atuar no controle documental, mobilização de equipes e suporte administrativo de obras na região da Lapa de Baixo (São Paulo/SP), garantindo que colaboradores próprios e terceirizados estejam 100% regulares para atuação em campo.

Local: Lapa de Baixo – São Paulo / SP

Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial (com 1h de intervalo para almoço)

Regime: CLT

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o controle, conferência e gestão de documentos trabalhistas e cadastrais de colaboradores próprios, empreiteiros e subcontratados;
• Inserir, atualizar e acompanhar a aprovação de documentos nas plataformas de gestão de obras e terceiros: AutoDoc, GD4, Assectra, RainbowTec, Obrasoft, We Handle e Ella GreenLegis;
• Monitorar rigorosamente os prazos de vencimento de certidões, exames (ASOs) e treinamentos (NRs) em planilhas de controle, evitando bloqueios de acesso nas obras;
• Prestar atendimento e suporte diário aos colaboradores e equipes de campo em demandas administrativas e documentais;
• Apoiar os processos de admissão, mobilização, integração e regularização documental de novos profissionais;
• Manter arquivos digitais organizados e garantir a conformidade documental junto às áreas de RH, Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho (SST).

REQUISITOS

• Ensino Superior cursando ou completo (Administração, Recursos Humanos, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas);
• Experiência anterior comprovada com rotinas administrativas e controles documentais;
• Conhecimento em Pacote Office (nível básico/intermediário, com boa desenvoltura em Excel para controle de prazos);
• Perfil analítico, organizado, com excelente comunicação e senso de prioridade;
• Fácil acesso à região da Lapa de Baixo (Zona Oeste de São Paulo/SP).

DIFERENCIAIS

• Experiência prática na operação do sistema GD4 e demais portais de gestão de terceiros (AutoDoc, We Handle, etc.);
• Vivência prévia em canteiro de obras ou empresas do ramo da construção civil / engenharia;
• Conhecimento em rotinas de RH e Departamento Pessoal (admissão, ponto e benefícios).

BENEFÍCIOS

• Vale-Transporte
• Vale-Refeição
• Vale-Alimentação
• Seguro de Vida
• Auxílio-Funerário
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• TotalPass.