Assistente Administrativo de Obras

P3 Engenharia Elétrica; Rio Verde; In loco; BRL 25.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A P3 Engenharia Elétrica busca um(a) Assistente Administrativo(a) de Obras para prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras. O(a) profissional atuará em organização de documentos, relatórios, medições, ordens de serviço e controles diários.

O perfil favorito inclui organização, boa comunicação e proatividade, com domínio em Excel e Pacote Office. A posição é voltada para atuação operacional em obra, com foco em compliance documental e suporte às equipes.

Competenze

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Proatividade e responsabilidade.
• Conforto com rotinas administrativas e controles.

Mansioni

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, OS e demais registros.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e KPI’s de atividades, produtividade e cronogramas.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos.
• Acompanhar prazos, pendências e documentos contratuais e operacionais.
• Apoiar rotinas de contratação, aquisição, medição e faturamento.
• Organizar documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber e encaminhar informações entre equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Conferir documentação de serviços executados e apoiar auditorias.

Conoscenze

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Strumenti

Excel

Pacote Office

Descrizione del lavoro

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

P3 Engenharia Elétrica está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nossa equipe e prestar suporte administrativo à área de Execução de Obras!

Principais atividades:

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, ordens de serviço (OS) e demais registros relacionados às obras.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos utilizados nas obras.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
• Apoiar as rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Auxiliar na organização de documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber, organizar e encaminhar informações entre as equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a conferência documental dos serviços executados, bem como a organização de informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
• Prestar apoio às equipes de campo, quando necessário.

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e responsabilidade;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.