Assistente Administrativo - Departamento Pessoal

MM Invest AI; Cajamar; On-site; BRL 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

MM Invest AI procura Assistente Administrativo(a) de Departamento Pessoal para atuar na obra em Cajamar/SP, apoiando rotinas de DP/RH e a gestão de documentação de empresas terceirizadas via Wehandle.

Você ficará responsável por cobrar documentos, conferir ASOs, NR s, fichas de EPI e encargos, manter planilhas atualizadas e apoiar admissões/desligamentos, ponto e benefícios, conforme necessário.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento de Excel (filtros, planilhas e PROCV).
• Boa comunicação e organização.
• Facilidade para cobrança e acompanhamento de prazos.
• Fácil acesso a Cajamar/SP.

Responsibilities

• Cobrar e acompanhar documentos de empresas e colaboradores terceirizados.
• Conferir documentos, ASOs, NR s, fichas de EPI e comprovantes de encargos.
• Controlar vencimentos, aprovações e pendências na Wehandle.
• Manter planilhas e controles atualizados.
• Apoiar admissões, desligamentos, ponto, benefícios e demais rotinas de DP/RH.
• Apoiar atividades administrativas da obra.

Skills

Boa comunicação

Organização

Cobrança de prazos

Facilidade para aprendizado

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

ERP

Wehandle

Job description

Assistente Administrativo(a) de Departamento Pessoal - Obra

Local: ETE Polvilho - Cajamar/SP

Buscamos profissional para atuar no apoio às rotinas de Departamento Pessoal/RH da obra, com foco no acompanhamento e controle da documentação de empresas terceirizadas por meio da plataforma Wehandle.

Principais Atividades

• Cobrar e acompanhar documentos de empresas e colaboradores terceirizados;
• Conferir documentos, ASOs, NRs, fichas de EPI e comprovantes de encargos;
• Controlar vencimentos, aprovações e pendências na Wehandle;
• Manter planilhas e controles atualizados;
• Apoiar a liberação de acesso de terceiros junto às áreas de Segurança, Suprimentos e Engenharia;
• Apoiar admissões, desligamentos, ponto, benefícios e demais rotinas de DP/RH;

Apoiar Atividades Administrativas Da Obra. Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento de Excel (filtros, planilhas e PROCV);
• Boa comunicação e organização;
• Facilidade para cobrança e acompanhamento de prazos;
• Fácil acesso a Cajamar/SP.

Diferenciais

• Experiência com Wehandle ou plataformas similares;
• Vivência em obras/construção civil ou saneamento;
• Conhecimento de NRs, ASO, PCMSO e PGR;
• Experiência com sistemas ERP.

Perfil que buscamos: profissional organizado(a), responsável, persistente, cordial na cobrança, atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com prazos e resultados.