Assistente Administrativo de Obras

TENDA NEGOCIOS IMOBILIARIOS S.A; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TENDA NEGOCIOS IMOBILIARIOS S.A. busca um Assistente Administrativo de Obras para atuar no suporte às operações da obra, garantindo organização documental, controle de processos e apoio às rotinas administrativas e trabalhistas.

Principais responsabilidades incluem conferência de folhas de portaria, organização de documentações trabalhistas, apoio à gestão de contratos e recebimento de notas fiscais. Requisito: ensino médio completo e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em obras.
• Conhecimento básico em rotinas trabalhistas e controle documental.

Responsabilidades

• Realizar o controle e conferência da folha de portaria, garantindo o registro de acessos e movimentações.
• Controlar e organizar documentações trabalhistas de colaboradores, terceiros e fornecedores.
• Apoiar na gestão de contratos da obra, acompanhando prazos, documentações e atualizações necessárias.
• Efetuar recebimento, conferência e postagem de notas fiscais nos sistemas e rede interna da empresa.
• Auxiliar no acompanhamento de auditorias trabalhistas, organizando documentos e fornecendo suporte às demandas solicitadas.
• Manter arquivos e controles administrativos atualizados.
• Apoiar a equipe de obra nas rotinas administrativas gerais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar no suporte administrativo das operações da obra, garantindo organização documental, controle de processos e apoio às rotinas administrativas e trabalhistas.Principais Responsabilidades:Realizar o controle e conferência da folha de portaria, garantindo o correto registro de acessos e movimentações;Controlar e organizar documentações trabalhistas de colaboradores, terceiros e fornecedores;Apoiar na gestão de contratos da obra, acompanhando prazos, documentações e atualizações necessárias;Efetuar o recebimento, conferência e postagem de notas fiscais nos sistemas e rede interna da empresa;Auxiliar no acompanhamento de auditorias trabalhistas, organizando documentos e fornecendo suporte às demandas solicitadas;Manter arquivos e controles administrativos atualizados;Apoiar a equipe de obra nas rotinas administrativas gerais.Requisitos:Ensino médio completo;Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil;Conhecimento básico em rotinas trabalhistas e controle documental;Habilidade com sistemas e pacote Office;Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Diferenciais:Experiência com gestão documental em obras;Conhecimento em processos de auditoria trabalhista;Vivência com controle de contratos e notas fiscais.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)