Analista Administativo

Marko Sistemas Metálicos; São Paulo; Presencial; BRL 89 280 - 133 920; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção localizada em São Paulo busca um Analista Administrativo de Obra responsável pelo gerenciamento das rotinas administrativas do Departamento Pessoal em ambiente de obras. O profissional atuará na interface com o RH, controle de documentos trabalhistas e garantirá o cumprimento das normas legais. É necessário Ensino Superior completo em Administração ou Engenharia Civil e experiência em rotinas de Departamento Pessoal. Domínio em ferramentas de escritório e boa comunicação são essenciais.

Qualificações

• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em obras ou construção civil.
• Conhecimento em controle de ponto, admissões, demissões e gestão de benefícios.
• Experiência com envio de documentação trabalhista via portais de clientes.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de documentos e processos administrativos da obra.
• Realizar interface entre a equipe de obra, RH/DP e áreas administrativas.
• Conferir e validar documentação trabalhista para envio a clientes.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil ou áreas relacionadas

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Analista Administrativo de Obra Descrição:

O Analista Administrativo de Obra será responsável pela gestão e controle das rotinas administrativas com ênfase em Departamento Pessoal em ambiente de obras, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte às equipes operacionais, administrativas e clientes.

Atuará diretamente no controle de informações trabalhistas, interface com RH/DP corporativo e atendimento às demandas específicas dos contratos de obra, além de realizar atividades que envolvam as áreas financeiras e contábil.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de documentos e processos administrativos da obra;
• Realizar interface entre a equipe de obra, RH/DP e áreas administrativas;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
• Controlar diários de obra em conjunto com supervisores;
• Controlar e acompanhar a jornada de trabalho (ponto eletrônico/manual) dos colaboradores de obra;
• Orientar os novos admitidos/demitidos em canteiros;
• Controlar e atualizar informações de férias dos colaboradores;
• Acompanhar e garantir a atualização dos ASOs (admissional, periódico e demissional);
• Realizar integração de novos colaboradores e terceiros (montadores) para acesso às obras;
• Controlar alocações e movimentações de funcionários entre obras;
• Conferir e validar documentação trabalhista para envio a clientes (folha de pagamento, encargos, benefícios, etc.);
• Enviar mensalmente documentação trabalhista via portais de clientes, garantindo conformidade contratual e legal.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em obras ou construção civil;
• Conhecimento em controle de ponto, admissões, demissões e gestão de benefícios;
• Experiência com envio de documentação trabalhista via portais de clientes;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista;
• Domínio de Excel e elaboração de relatórios;
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
• Conhecimento em gestão de projetos e processos;
• Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe.