Assistente Administrativo de obras (SP)

Ageplan; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Plano de saúde Amil

Plano odontológico Sul América

Seguro de vida em grupo

Convênio farmácia

Resumo da oferta

A Ageplan está buscando um Assistente Administrativo para atuar no canteiro de obras, oferecendo suporte à coordenação de engenharia e à equipe. O profissional auxiliará nas rotinas administrativas, organização de documentos e controle de fluxo de informações da obra.

É essencial ter ensino médio completo, experiência em administração de obras e domínio do Pacote Office, especialmente Excel, com boa organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em obras.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para organização e controle de documentos e informações.
• Experiência com controle de ponto, documentação de colaboradores e notas fiscais.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo à coordenação e à equipe de engenharia da obras.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais do canteiro de obras.
• Apoiar nos processos demissionais e na organização da documentação dos colaboradores.
• Organizar, conferir e enviar documentos dos funcionários para a Sede.
• Realizar entrega de holerites e demais documentos aos colaboradores.
• acompanhar a compra de materiais e o recebimento de notas fiscais.
• Controlar notas fiscais e apoiar no fluxo de caixa da obra.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Realizar envio e controle de documentos.
• Prestar suporte às demais áreas conforme as demandas da obra.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Organização

Controle de documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando Assistente administrativo, com experiência em obas de missão critica.

Em uma evolução constante, buscamos profissionais especializados que possam agregar e crescer juntos, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".

Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.

Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.

Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.

Main responsibilities

• Dar suporte administrativo à coordenação e à equipe de engenharia da obra;
• Apoiar nas demandas administrativas e operacionais do canteiro de obras;
• Apoiar nos processos demissionais e na organização da documentação dos colaboradores;
• Organizar, conferir e enviar documentos dos funcionários para a Sede;
• Realizar a entrega de holerites e demais documentos aos colaboradores;
• Acompanhar a compra de materiais e o recebimento de notas fiscais;
• Controlar notas fiscais e apoiar no fluxo de caixa da obra;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Realizar envio e controle de documentos;
• Prestar suporte às demais áreas conforme as demandas da obra.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em obras;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para organização e controle de documentos e informações;
• Experiência com controle de ponto, documentação de colaboradores e notas fiscais.

Additional information

Vale Alimentação ou Refeição;

Vale Transporte;

Plano de Saúde: Amil (com coparticipação);

Plano Odontológico: Sul América (opcional);

Seguro de Vida em Grupo;

Convênio farmácia;

Parceria com Faculdade Unifecaf (descontos em cursos);

Programa SOU AGEPLAN, com reconhecimento por tempo de empresa e bonificação;

Kit maternidade e paternidade.