Auxiliar administrativo de obras

Academia 26fit; Novo Hamburgo; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

Academia 26fit em Novo Hamburgo busca um Auxiliar Administrativo de Obras para apoiar na organização e coordenação de atividades relacionadas às obras da empresa. O candidato ideal terá ensino médio completo, habilidades em administração, e boa comunicação. A função inclui monitoramento de cronogramas, suporte na compra de materiais e contribuição para um ambiente de trabalho seguro. Valorizamos a experiência anterior e a capacidade de organização. Através de um ambiente moderno e acolhedor, promovemos uma experiência gratificante para nossos colaboradores.

Qualifications

• Conhecimento geral em administração e processos de obras.
• Habilidades em comunicação clara e objetiva.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Familiaridade com ferramentas de informática.
• Experiência anterior em funções administrativas.

Responsibilities

• Auxiliar na organização de documentos e relatórios relacionados às obras.
• Colaborar na coordenação da equipe de obras.
• Monitorar os cronogramas de obras e reportar não conformidades.
• Apoiar na compra de materiais e equipamentos para as obras.
• Participar de reuniões e acompanhar a evolução dos projetos.
• Contribuir para um ambiente de trabalho seguro e organizado.

Skills

Conhecimento em administração e processos de obras

Comunicação clara e objetiva

Organização e atenção aos detalhes

Familiaridade com ferramentas de informática

Capacidade de resolução de problemas

Education

Ensino médio completo

Formação técnica em administração ou construção civil

Tools

Planilhas eletrônicas

Editores de texto

Job description

Empresa: Somos uma rede de academias comprometida em proporcionar um estilo de vida saudável e ativo para nossos clientes e comunidade. Através de uma infraestrutura moderna, equipamentos de alta qualidade e profissionais capacitados, estamos em contínuo crescimento, oferecendo ambientes agradáveis, climatizados e acolhedores.

Objetivo do trabalho

O Auxiliar Administrativo de Obras desempenha um papel fundamental na organização e coordenação de atividades administrativas relacionadas às obras da empresa. Esta função possui responsabilidades que envolvem o suporte na gestão de projetos, controle de documentação e atendimento às demandas operacionais, visando contribuir para ambientes que proporcionem bem-estar e uma experiência de alto valor aos alunos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de documentos e relatórios relacionados às obras, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e acessíveis.
• Colaborar na coordenação da equipe de obras, apoiando na comunicação entre os profissionais envolvidos e a gestão.
• Monitorar os cronogramas de obras e atividades, reportando não conformidades e sugerindo melhorias para o fluxo de trabalho.
• Apoiar na compra de materiais e equipamentos necessários para as obras, realizando cotações e acompanhando a entrega dos produtos.
• Participar de reuniões e acompanhar a evolução dos projetos, registrando informações essenciais para a tomada de decisões.
• Contribuir para a criação de um ambiente de trabalho seguro e organizado, seguindo as normas e diretrizes da empresa.

Qualificações

• Conhecimento geral em administração e processos de obras, com capacidade para aprender e aplicar novos conceitos no dia a dia.
• Habilidades em comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes níveis da equipe.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e aptidão para multitarefas.
• Familiaridade com ferramentas de informática, como planilhas eletrônicas e editores de texto, para a produção e organização de documentos.
• Qualificações educacionais:
  • Ensino médio completo. Formação técnica em administração, construção civil ou áreas relacionadas é um diferencial.
• Experiências profissionais:
  • Experiência anterior em funções administrativas, mesmo que em estágios ou trabalhos temporários, será considerada um diferencial.
  • Conhecimento prático em administração e operação de processos relacionados à construção e manutenção de obras.
  • Habilidade em resolução de problemas e trabalho em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo e produtivo.