Assistente Administrativo(a) de Obras

Grupo FAJ; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Convênio Médico Coparticipativo (opção

Resumo da oferta

A Grupo FAJ, com atuação na área de construção, busca profissional para apoiar rotinas administrativas e do departamento pessoal, incluindo conferência de documentos, admissões, demissões e controle de ponto. O candidato também fará gestão de notas fiscais, benefícios e documentação de terceiros, mantendo tudo organizado.

O cargo prevê atuação no escritório da obra, regime CLT, jornada de segunda a quinta, 7h às 17h com 1h de intervalo, e sexta, 7h às 16h com 1h de intervalo, vale alimentação e

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Familiaridade com sistema ERP (Sienge) é diferencial.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão de colaboradores.
• Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
• Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
• Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
• Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
• Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
• Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
• Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Notas fiscais

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Ferramentas

Sienge ERP

Descrição da oferta de emprego

requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou de obra;
• Conhecimento básico em Departamento Pessoal;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Familiaridade com sistema ERP (diferencial: Sienge);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

atividades

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, como conferência de documentos, admissão e demissão de colaboradores.
• Realizar o controle de ponto (manual ou eletrônico), tratando atestados, faltas e horas extras para o fechamento da folha.
• Solicitar, controlar e distribuir benefícios, uniformes e EPIs, mantendo os registros de entrega organizados.
• Atuar como apoio em homologações de rescisão e esclarecer dúvidas simples dos colaboradores sobre holerite e benefícios.
• Realizar a gestão de documentos de empresas terceirizadas, conferindo mensalmente a documentação trabalhista antes da liberação de pagamentos.
• Receber, conferir e lançar Notas Fiscais de serviços e materiais no sistema Sienge, garantindo o correto cadastro, centro de custo e anexos necessários.
• Solicitar documentos fiscais pendentes junto a fornecedores para garantir o fechamento financeiro no prazo.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais (documentos de funcionários, contratos, notas fiscais), facilitando consultas e auditorias.
• Dar suporte geral ao escritório da obra, como controle de materiais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.

informações da vaga

• Regime de contratação: CLT;
• Horário: Segunda a quinta, das 7h às 17h com 1h de intervalo, e às sextas, das 7h às 16h, com 1h de intervalo.
• Vale-alimentação;
• Convênio Médico Coparticipativo (opcional, com custo integral do(a) colaborador(a));
• Parcerias com empresas locais com descontos especiais para colaboradores FAJ.