ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE GOVERNANÇA [PATRIMÔNIO, ESTOQUE E OBRAS]

Melo Advogados Associados; Natal; Vor Ort; BRL 25.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Melo Advogados Associados busca um Assistente Administrativo para apoiar as áreas de governança: patrimônio, estoque, obras e documentação imobiliária, garantindo organização, atualização de registros e o acompanhamento das demandas com foco em eficiência.

Exige-se ensino médio completo, disponibilidade para visitas externas e domínio de Excel/Google Planilhas, além de facilidade com sistemas de controle; experiência prévia em rotinas operacionais é desejável, com atuação prática e dinâmica no

Qualifikationen

• Ensino médio completo. Desejo de formação contínua em Administração/Logística/Gestão.
• Experiência com rotinas operacionais, estoque, patrimônio, obras ou atividades de campo é diferencial.
• Conhecimento em Excel/Google Planilhas.
• Facilidade para uso de sistemas e ferramentas de controle.
• Disponibilidade para visitas externas.
• Organização para documentos e informações.

Aufgaben

• Controlar patrimônio e realizar inventários; registrar movimentações de bens e entradas/saídas.
• Realizar controle de estoque e inventários de materiais; conferir recebimento.
• Acompanhar obras e reformas, registrar situações e apoiar checklists.
• Gerenciar documentação imobiliária e atualizar controles de planilhas.

Kenntnisse

Excel

Google Planilhas

Sistemas de controle

Organização

Trabalho em campo

Ausbildung

Ensino médio completo

Formação em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas

Tools

Excel

Google Planilhas

Jobbeschreibung

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE GOVERNANÇA [PATRIMÔNIO, ESTOQUE E OBRAS] Estamos em busca de uma pessoa para atuar no suporte operacional às demandas de obras, reformas, gestão de patrimônio, estoque e documentação imobiliária, garantindo o acompanhamento das atividades, a organização das informações e a atualização dos controles da área.

Requisitos

• Ensino médio completo;Desejável formação em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas operacionais, estoque, patrimônio, obras ou atividades de campo será um diferencial;
• Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas de controle;
• Disponibilidade para realizar visitas e atividades externas;
• Organização para lidar com documentos, materiais e informações;

Principais atividades

Patrimônio

• Realizar o controle patrimonial;
• Apoiar e realizar inventários;
• Registrar movimentações de bens;
• Controlar entradas e saídas de patrimônio;
• Realizar conferência física dos bens;
• Manter os registros patrimoniais atualizados.

Estoque

• Realizar o controle de estoque;
• Apoiar e realizar inventários de materiais;
• Registrar entradas e saídas de materiais;
• Conferir materiais recebidos;
• Manter a organização física do estoque;
• Identificar necessidades de reposição;
• Apoiar o acompanhamento dos níveis de estoque.

Obras e Reformas:

• Realizar visitas técnicas de campo, acompanhando a responsável pela área e, quando necessário, garantindo a continuidade das demandas;
• Registrar situações identificadas durante as visitas;
• Apoiar a realização de checklists de obras e reformas;
• Acompanhar pendências e cobrar os devidos retornos;
• Apoiar o planejamento e organização das reformas;
• Atualizar planilhas e controles relacionados às obras.

Documentação Imobiliária

• Realizar o acompanhamento operacional das documentações;
• Solicitar e cobrar documentos pendentes;
• Organizar documentos imobiliários;
• Atualizar controles e planilhas;

Se você é organizado(a), dinâmico(a), gosta de atividades práticas e tem facilidade para acompanhar diferentes demandas, essa oportunidade pode ser para você!