Assistente de Facilities

Adecco Portugal; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco está contratando para apoiar as rotinas administrativas da área de Facilities na região de Pinheiros, em São Paulo. A função envolve criação de requisições de compra, registro de contratos e suporte à gestão de fornecedores.

Buscamos profissional com ensino superior em andamento em Administração ou Engenharia, experiência em rotinas administrativas de Facilities, domínio do Excel e SAP, e boa organização para manter controles e documentos em conformidade.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas de Facilities.
• Experiência em gestão de contratos e fornecedores.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com SAP.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Facilities, incluindo criação de requisições de compra (RC) e acompanhamento de fluxos internos de contratação de serviços.
• Apoiar a gestão administrativa dos contratos de terceiros de Facilities, acompanhando serviços de manutenção predial, conservação, paisagismo, controle de pragas, correios e malotes.
• Realizar o atendimento, registro e acompanhamento de chamados de Facilities, garantindo o direcionamento e a tratativa das demandas.
• Atualizar controles, planilhas, registros e documentos da área, garantindo a organização e conformidade dos processos.
• Apoiar o controle e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; prestar suporte à recepção e interface com áreas internas.

Skills

Rotinas administrativas

Gestão de contratos

Gestão de fornecedores

Excel

Comunicação

Education

Superior em Administração (em andamento)

Superior em Engenharia (em andamento)

Tools

SAP

Excel

Job description

Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que apresentou diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial voltada para a prestação de um serviço integrado na área de Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Sobre a empresa:

A Adecco em parceria maior produtora e exportadora de papéis para embalagens do Brasil e líder na produção de embalagens de papel, contrata:

Atividades:

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo criação de requisições de compra (RC) e acompanhamento dos fluxos internos de contratação de serviços;
• Apoiar a gestão administrativa dos contratos de terceiros de Facilities, acompanhando serviços de manutenção predial, conservação, paisagismo, controle de pragas, correios e malotes;
• Realizar o atendimento, registro e acompanhamento de chamados de Facilities, garantindo o direcionamento e a tratativa das demandas;
• Atualizar controles, planilhas, registros e documentos da área, garantindo a organização e conformidade dos processos;
• Apoiar o controle e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Prestar suporte à recepção, conforme necessidade da operação;
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área, mantendo interface com diferentes áreas internas e fornecedores.
• Suporte à recepção;

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas de Facilities;
• Experiência em gestão de contratos e fornecedores;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com SAP;
• Fácil acesso à região de Pinheiros – São Paulo/SP.