Assistente Administrativo(a) de Pessoal

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Itu; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MANPOWER STAFFING. (Matriz) busca profissional para atuar na Gestão de Documentos, incluindo atendimento de solicitações, organização de prontuários e apoio em auditorias. A vaga valoriza diversidade e concede apoio em projetos de melhorias da área.

O candidato ideal possui formação em áreas correlatas, conhecimento de legislação trabalhista e experiência com sistemas de folha como ADP, além de Excel avançado.

Qualificações

• Formação superior em RH, Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas (pode estar em formação ou concluída).
• Conhecimentos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.
• Experiência em gestão de documentos e Encargos, E-social, Conectividade ICP, fiscalizações e ações trabalhistas; diferencial conhecimento em ADP.
• Conhecimento prático em Excel.

Responsabilidades

• Executar os processos de Gestão de Documentos conforme orientações jurídicas.
• Sanear e organizar os prontuários físicos.
• Digitalizar os prontuários físicos quando necessário.
• Atender solicitações de serviços de Gestão de Documentos dentro do prazo estabelecido.
• Apoiar projetos de melhorias e desenvolvimento da área, conferências e análises de gestão de documentos.
• Atendimento e entrega de documentos de colaboradores para fiscalizações, ações trabalhistas, auditorias de Direitos Humanos e auditoria KPMG.

Formação académica

Formação superior em RH, Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Direito

Ferramentas

Excel

ADP

E-social

Conectividade ICP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Executar os processos de Gestão de Documentos de acordo com as orientações e demandas jurídicas;


• Sanear e organizar os prontuários físicos;


• Digitalizar os prontuários físicos se necessário;


• Atendimento de solicitações de serviços de Gestão de Documentos dentro do prazo estabelecido;


• Ser suporte nos projetos de melhorias e desenvolvimento da área, apoiando nas conferências, análises de gestão de documentos.


• Atendimento e entrega de documentos de colaboradores para fiscalizações, ações trabalhistas, auditorias de Direitos Humanos e auditoria KPMG.

Requisitos e qualificações

• Formação superior em RH, Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas, podendo ser em formação ou concluído.


• Conhecimentos específicos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.


• Experiência em gestão de documentos e Encargos, E-social, Conectividade ICP, fiscalizações e ações trabalhistas, além de conhecimento no sistema ADP será considerado um diferencial;


• Conhecimento prático em Excel.

Empresa

Líder Global em Alimentos e Bebidas.