PSE - Assistente Administrativo

Docato; Ponta Grossa; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento na área administrativa busca um(a) Assistente Administrativo(a) para auxiliar na organização de documentos e apoiar rotinas financeiras. O candidato ideal deve ter formação em Administração e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Esta vaga é 100% presencial e requer habilidades de comunicação clara e proatividade.

Qualificações

• Desejável cursando ou ter concluído o Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Empresarial.
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets.
• Noções de sistemas de gestão (ERP/CRM) para lançamentos e emissão de relatórios.
• Familiaridade com contas a pagar/receber e organização de documentos.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais.
• Apoiar processos de contas a pagar e receber.
• Emitir e conferir relatórios e notas fiscais.
• Auxiliar em rotinas financeiras básicas e controle de fluxo de caixa.
• Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores.
• Elaborar e-mails e outros documentos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação clara

Domínio do Pacote Office

Familiaridade com contas a pagar/receber

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Docato está crescendo e busca um(a) Assistente Administrativo para ser uma peça-chave na nossa organização e eficiência operacional.

Devido ao aumento do volume de nossas demandas, procuramos um talento para garantir agilidade e precisão em nossos processos diários. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de um ambiente dinâmico onde seu trabalho tem um impacto real, esta vaga é para você!

Suas Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos físicos e digitais.
• Apoiar os processos de contas a pagar e receber, compras e lançamentos em sistema.
• Emitir e conferir relatórios, notas fiscais e recibos, garantindo a precisão das informações.
• Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como lançamentos, conciliações e controle de fluxo de caixa.
• Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores (telefônico, presencial e digital).
• Elaborar e-mails, comunicados e outros documentos administrativos, mantendo a comunicação clara e profissional.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Desejável cursando ou ter concluído o Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets (fórmulas, tabelas dinâmicas).
• Sistemas: Noções de sistemas de gestão (ERP/CRM) para lançamentos e emissão de relatórios.
• Rotinas Administrativas: Familiaridade com contas a pagar/receber, emissão de notas e organização de documentos.
• Comunicação: Ótima habilidade de redação empresarial.

Perfil Comportamental Desejado

• Organização e Gestão de Prioridades: Essencial para lidar com múltiplas demandas e os processos em dia.
• Proatividade e Colaboração: Capacidade de antecipar necessidades, propor soluções e trabalhar bem emli>
• Comunicação Clara: Habilidade para interagir eficaz e profissional com todas as áreas da empresa.
• Ética e Flexibilidade: Para lidar com informações confidenciais e se adaptar a novas tarefas e desafios.

Informações da Vaga

• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial.