Assistente Administrativo Centro de Documentação (CDOC)

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Jundiaí; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ManpowerGroup está recrutando para atuar no Centro de Documentação (CDOC) com foco em rotinas operacionais e administrativas. O objetivo é a organização, preservação e disponibilidade do acervo documental da empresa.

Principais atribuições incluem recebimento, conferência, classificação, arquivamento e indexação de documentos físicos e digitais, assegurando identificação, rastreabilidade e armazenamento adequados, bem como a gestão de políticas de retenção e descarte.

Qualificações

• Ensino Médio concluído obrigatório.
• Conhecimento em gestão documental e administração de arquivos físicos/digitais.
• Conhecimento de classificação, retenção e políticas de guarda de documentos.
• Experiência com GED, ERPs e digitalização de processos.

Responsabilidades

• Atuar nas rotinas administrativas e operacionais do CDOC.
• Gerenciar o acervo documental, incluindo recebimento, conferência e arquivamento.
• Realizar indexação de documentos físicos e digitais.
• Aplicar plano de classificação, temporalidade e políticas de retenção.
• Apoiar a transformação digital com digitalização e uso de GED/ERPs.

Conhecimentos

Gestão documental

Administração de arquivos

Organização de documentos

Controle de correspondências

Mapeamento de fluxos

Automação de processos

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento

Ferramentas

GED

ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Responsável por atuar nas rotinas operacionais e administrativas do Centro de Documentação (CDOC), assegurando a organização, preservação, controle e disponibilidade do acervo documental da empresa. Entre suas principais atribuições estão o recebimento, conferência, classificação, preparação, arquivamento e indexação de documentos físicos e digitais, garantindo a correta identificação, rastreabilidade e armazenamento das informações. Será responsável pela gestão e administração de arquivos físicos e eletrônicos, aplicando as diretrizes de gestão documental, como plano de classificação, tabela de temporalidade e políticas de retenção e descarte de documentos. Também realizará o controle da entrada e distribuição de correspondências, monitorará o fluxo de empréstimos e devoluções de documentos e apoiará a realização de inventários documentais, assegurando a integridade e atualização do acervo. A atuação contempla o atendimento às demandas internas, localizando, disponibilizando e orientando os usuários quanto ao acesso e utilização dos documentos, além de registrar atendimentos e acompanhar pendências, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. O profissional também apoiará as iniciativas de transformação digital da área, realizando a digitalização de documentos, indexação em sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e utilização de ERPs e ferramentas correlatas para controle e consulta das informações. Além disso, participará da revisão e padronização dos processos administrativos e documentais, identificando oportunidades de melhoria, mapeando fluxos operacionais e propondo soluções que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos, sempre observando as normas internas, os requisitos.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio - Concluído;
• Conhecimento em Gestão documental e administração de arquivos físicos e digitais;
• Controle e organização de documentos corporativos;
• Aplicação de tabela de temporalidade e políticas de retenção documental;
• Controle de entrada e distribuição de correspondências;
• Atuação em Centros de Documentação (CDOC), arquivos corporativos ou áreas administrativas com foco em documentação. Revisão, padronização e melhoria de processos administrativos.
• Mapeamento de fluxos e identificação de oportunidades de otimização operacional;
• Apoio a iniciativas de automação e digitalização de processos;
• Utilização de sistemas de gestão documental (GED), ERPs ou ferramentas correlatas;
• Experiência com processos de automação/restruturação (diferencial).
• Ensino Médio Completo (obrigatório)
• Ensino Superior em Andamento (considerado um diferencial)