Assistente Administrativo V027635

Lyon Engenharia; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Lyon Engenharia procura um assistente administrativo com atuação em rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às equipes. Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Você ficará responsável por gestão de documentos físicos e digitais, lançamentos em planilhas e sistemas, controle de agendas e treinamentos, além de apoio na admissão e integração de novos colaboradores. É essencial experiência na área administrativa e conhecimento em Pacote Office.

Qualificações

• Experiência comprovada na área administrativa.
• Conhecimento em organização de documentos.
• Lançamento, atualização e controle de informações em planilhas e sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Gestão e organização de documentos físicos e digitais.
• Lançamento, atualização e controle de informações em planilhas e sistemas administrativos.
• apoio na gestão administrativa de contratos e processos internos.
• Controle de agendas, treinamentos, reuniões e compromissos administrativos.
• Emissão, conferência, organização e arquivamento de documentos e formulários.
• Apoio aos processos de admissão, onboarding e integração de novos colaboradores.
• Suporte na organização de treinamentos, campanhas internas e ações de comunicação.
• Elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos.
• Atendimento e suporte aos colaboradores e às demais áreas da empresa.
• Organização de arquivos e acompanhamento de documentos e pendências.
• Apoio às rotinas administrativas, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Requisitos

• Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos.

Atividades

• Gestão e organização de documentos físicos e digitais.
• Lançamento, atualização e controle de informações em planilhas e sistemas administrativos.
• Apoio na gestão administrativa de contratos e processos internos.
• Controle de agendas, treinamentos, reuniões e compromissos administrativos.
• Emissão, conferência, organização e arquivamento de documentos e formulários.
• Apoio aos processos de admissão, onboarding e integração de novos colaboradores.
• Suporte na organização de treinamentos, campanhas internas e ações de comunicação.
• Elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos.
• Atendimento e suporte aos colaboradores e às demais áreas da empresa.
• Organização de arquivos e acompanhamento de documentos e pendências.
• Apoio às rotinas administrativas, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.