Assistente Administrativo(a) de Gestão de Terceiros e Mobilização

Apter; Sorocaba; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Apter está contratando para uma posição administrativa em Sorocaba, com foco em rotinas de DP/RH e gestão de contratos. O(a) profissional atuará na mobilização de colaboradores, controle de documentos e publicação de informações nos portais, mantendo o fluxo dentro dos prazos estabelecidos.

É esperado ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas com controle documental e familiaridade com plataformas de gestão. Formação superior em andamento é um diferencial.

Qualifications

• Conhecimentos de rotinas administrativas com foco em controle de documentos e prazos.
• Noções de documentos trabalhistas (ASO, NR, EPI, CTPS) e certidões negativas.
• Facilidade para operar sistemas e portais.
• Excel básico a intermediário para elaboração de planilhas e relatórios.

Responsibilities

• Conduzir a mobilização de colaboradores nos portais dos clientes, do cadastro à liberação de acesso.
• Solicitar, conferir e organizar documentos pessoais, trabalhistas e de SST.
• Publicar a documentação nos portais e na plataforma de gestão dentro do prazo.
• Montar os books mensais por contrato e acompanhar aprovações, rejeições e reapresentações.
• Monitorar vencimentos de ASO, NRs, treinamentos e certidões, alertando com antecedência.
• Apoiar fornecedores e colaboradores em dúvidas sobre prazos, documentos e uso da plataforma

Skills

Rotinas administrativas

Controle documental

Excel básico a intermediário

Operação de portais/sistemas

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/RH

Tools

HCM Senior

Sistemas de gestão de terceiros

Job description

Se você é organizado(a), atento(a) a prazos e detalhes e gosta de uma rotina dinâmica com alto volume de documentos, essa oportunidade é para você!

O que você vai fazer no dia a dia?

• Conduzir a mobilização de colaboradores nos portais dos clientes, do cadastro à liberação de acesso
• Solicitar, conferir e organizar documentos pessoais, trabalhistas e de SST
• Publicar a documentação nos portais e na plataforma de gestão dentro do prazo
• Montar os books mensais por contrato e acompanhar aprovações, rejeições e reapresentações
• Monitorar vencimentos de ASO, NRs, treinamentos e certidões, alertando com antecedência
• Apoiar fornecedores e colaboradores em dúvidas sobre prazos, documentos e uso da plataforma

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas com controle documental, de preferência em DP, RH, SST ou gestão de contratos
• Noções de documentos trabalhistas e de SST (ASO, NRs, EPI, CTPS, ficha de registro) e certidões negativas
• Facilidade para operar sistemas e portais
• Excel básico a intermediário

Diferenciais

• Ensino superior cursando em Administração, RH, Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins
• Vivência com folha de pagamento ou DP, incluindo sistemas como HCM Senior
• Experiência com plataformas de gestão de terceiros ou portais de clientes
• Experiência em empresas de prestação de serviços ou terceirização
• Noções de eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb