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A Factorial procura uma Assistente Administrativa(a) de Gestão de Terceiros e Mobilização para atuar em rotinas administrativas, com foco em controle de documentos, cadastros e envio de informações aos portais de clientes. A posição exige organização, atenção aos prazos e habilidade em lidar com documentos trabalhistas e SST.
Você trabalhará com cadastros de colaboradores, liberação de acessos em portais de clientes, além de acompanhar vencimentos, treinamentos e certidões, contribuindo para a
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Você possui experiência com rotinas administrativas e controle de documentos? Em quais atividades já atuou? *
Já trabalhou com conferência, organização e envio de documentos trabalhistas e de Segurança e Saúde do Trabalho (SST), como ASO, NRs, fichas de EPI, CTPS e fichas de registro? *
Possui experiência com mobilização de colaboradores, realizando cadastros e enviando documentos para liberação de acesso em portais de clientes? *
Já utilizou plataformas de gestão de terceiros ou portais de clientes para cadastrar colaboradores, publicar documentos e acompanhar aprovações e rejeições? Se sim, quais sistemas? *
Tem experiência com controle de vencimentos de documentos, exames ocupacionais, treinamentos, certidões e acompanhamento de prazos? *
Já organizou documentos por contrato ou elaborou books documentais mensais para clientes? *
Possui conhecimentos em Departamento Pessoal, folha de pagamento, eSocial, FGTS Digital ou DCTFWeb? Se sim, quais são suas experiências? *
Você já trabalhou em empresas de prestação de serviços, terceirização ou consultoria? Se sim, conte brevemente sobre sua experiência. *
Como avalia seu nível de Excel? Já utilizou planilhas para controlar documentos, prazos e pendências? *
Em qual cidade você reside atualmente? Tem disponibilidade para atuar no modelo de trabalho proposto para a vaga? *
Qual é a sua pretensão salarial para essa oportunidade? *