Analista Administrativo(a) Pl de Gestão de Terceiros

Apter; Sorocaba; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Apter busca profissional com experiência em gestão de terceiros, auditoria documental e conformidade trabalhista e SST para atuar com clientes, fornecedores e equipes internas.

O candidato trabalhará na consolidação de KPIs, dashboards e relatórios técnicos, orientando processos de mobilização e documentações necessárias, contribuindo para decisões estratégicas com foco em qualidade e SLA.

Qualifications

• Experiência com gestão de terceiros, fornecedores ou auditoria documental com foco trabalhista e SST.
• Conhecimento em legislação trabalhista, convenção coletiva, obrigações acessórias e NRs.
• Vivência com indicadores de conformidade, SLA e qualidade.
• Facilidade para orientar colegas e transmitir conhecimento.
• Excel intermediário.
• Experiência em BPO, terceirização ou consultoria.

Responsibilities

• Homologar fornecedores e validar documentação admissional e de SST (ASO, NRs, EPI, integração)
• Monitorar o pacote trabalhista mensal: folha, ponto, guias, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e certidões
• Tratar não conformidades com follow-up ativo junto aos fornecedores e escalar pendências recorrentes
• Consolidar KPIs, dashboards e relatórios técnicos de apoio à decisão do cliente
• Ser referência para os clientes sobre a documentação de mobilização, orientando ajustes e esclarecendo critérios
• Apoiar e desenvolver tecnicamente o(a) Assistente de Gestão de Terceiros

Skills

Gestão de terceiros

Auditoria documental

Conformidade trabalhista e SST

Indicadores de conformidade

Capacidade de orientar colegas

Excel intermediário

Education

Superior completo em Direito/ Administração/ RH/ Contábeis/ Segurança do Trabalho ou áreas afins

Tools

Power BI

Job description

Se você tem experiência com gestão de terceiros ou auditoria documental, domina a rotina de conformidade trabalhista e SST e gosta de transformar dados em indicadores que apoiam decisões, essa oportunidade é para você!

O que você vai fazer no dia a dia?

• Homologar fornecedores e validar documentação admissional e de SST (ASO, NRs, EPI, integração)
• Monitorar o pacote trabalhista mensal: folha, ponto, guias, eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e certidões
• Tratar não conformidades com follow-up ativo junto aos fornecedores e escalar pendências recorrentes
• Consolidar KPIs, dashboards e relatórios técnicos de apoio à decisão do cliente
• Ser referência para os clientes sobre a documentação de mobilização, orientando ajustes e esclarecendo critérios
• Apoiar e desenvolver tecnicamente o(a) Assistente de Gestão de Terceiros

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Direito, Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis, Segurança do Trabalho ou áreas afins
• Experiência com gestão de terceiros, fornecedores ou auditoria documental com foco trabalhista e SST
• Conhecimento em legislação trabalhista, convenção coletiva, obrigações acessórias e NRs
• Vivência com indicadores de conformidade, SLA e qualidade
• Facilidade para orientar colegas e transmitir conhecimento
• Excel intermediário

Diferenciais

• Formação ou experiência em Segurança do Trabalho (diferencial de maior peso)
• Experiência com plataformas de gestão de terceiros e portais de clientes
• Vivência em DP, folha de pagamento ou auditoria trabalhista
• Experiência em BPO, terceirização ou consultoria
• Noções de Power BI ou ferramentas de dashboard