Assistente Administrativo - Gestão de Documentos

ArthWind Technologies; Fortaleza; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Desconto em instituições de ensino

Programa de saúde mental

Job summary

Uma empresa de tecnologia está buscando um profissional para atuar em Fortaleza, responsável por otimizar processos de documentação e comunicação. O candidato deve ter experiência com sistemas de gestão documental e boas habilidades de comunicação, além de ser meticuloso e capaz de trabalhar em equipe. Oferecemos benefícios competitivos, incluindo plano de saúde e plano de carreira.

Qualifications

• Experiência comprovada em sistemas de gestão documental e controle de acesso.
• Conhecimento em Excel é fundamental.
• Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe são essenciais.
• Boas habilidades de comunicação.
• Capacidade de trabalhar de forma meticulosa e precisa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.

Responsibilities

• Realizar postagem e acompanhamento da aprovação de documentos de saúde e segurança.
• Manter follow-up junto a líderes e gerentes de projetos.
• Organizar documentos em pasta digital e gerar relatórios.
• Otimizar processos de documentação e comunicação.
• Otimizar os processos de documentação e comunicação

Skills

Sistemas de gestão documental

Excel

Comunicação

Trabalho meticuloso e preciso

Trabalho em equipe

Education

Formação em TST

Tools

Sercae

Pegasus

Tdoc

Regrhan

NewContract

Excel

Job description

Responsabilidades:

• Realizar a postagem e acompanhar a aprovação dos documentos de saúde e segurança nos projetos;
• Manter a rotina de follow-up junto aos lideres e gerentes de projetos;
• Organizar documentos em pasta digital
• Gerar relatorios
• Otimizar os processos de documentação e comunicação

Requisitos:

• Experiencia comprovada com sistemas de gestão documental (Sercae, Pegasus, Tdoc, Regrhan, NewContract) e controle de acesso em projetos;
• Desejável Formação em TST;
• Conhecimento em Excel;
• Boas habilidades de comunicação;
• Capacidade de trabalhar de forma meticulosa e precisa;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa;

Informações Adicionais:

• Local: Presencial em Fortaleza - CE
• Horário: Administrativo

Beneficios:

• Salario: Compatível com a função
• Vale Reifeição: 24,76 ao dia util
• Plano de saude: Amil com coparticipação - Cobertura nacional (100% da mensalidade para o colaborador e 90% da mensalidade para dependente)
• Plano odontologico: Sem custos para o colaborador
• Total Pass
• Onhappy: App de viagens
• Celebrações: Kit bebê / Datas especiais
• Saude mental: Programs internos
• Conexa Saude: Plataforma de consultas online
• Plano de carreira: Trilha de desenvolvimento e possibilidade de crescimento interno
• Desconto em instituições de ensino.