Assistente Administrativo(A)

Green4t; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Green4t, empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte aos processos administrativos e contratuais, assegurando organização e compliance. Você irá analisar, controlar e triar informações contratuais recebidas, arquivar documentos e padronizar formatos.

O papel envolve acompanhar vigências, renovações e reajustes, apoiar no envio de notas fiscais, reembolsos e despesas das filiais, além de auxiliar na emissão de

Qualifications

• Análise de contratos e controle de informações contratuais.
• Gestão de documentos e padronização de arquivos.
• Apoio no controle de prazos, vigências e renovações.

Responsibilities

• Analisar, controlar, e triar informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação dos contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes; acompanhar custos.
• Apoiar envio de notas fiscais ao departamento fiscal.
• Auxiliar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais.
• Auxiliar no agendamento e emissão de passagens/hospedagens; controle de frota e kilometragem.
• Apoiar documentação dos colaboradores junto ao RH e auditorias internas/externas.
• Interagir com o setor de qualidade e manter formulários padrão.

Skills

Análise de contratos

Gestão de documentos

Organização e planejamento

Education

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração ou Contabilidade (ou cursando)

Job description

Somos uma empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital fundada em 2016, com atuação em países da América Latina e um propósito claro: garantir que o mundo digital funcione com segurança, eficiência e alta disponibilidade.

Nosso papel vai além da tecnologia. Somos responsáveis por manter a operação contínua de datacenters — estruturas essenciais para que sistemas, aplicações, serviços financeiros, comunicações e experiências digitais estejam sempre disponíveis para milhões de pessoas. Ao mesmo tempo, desenvolvemos e implementamos soluções de última geração, com alta eficiência energética, baixo impacto ambiental e foco em um futuro mais sustentável.

Trabalhamos lado a lado com nossos clientes para enfrentar desafios complexos, gerar valor real aos negócios e prepará-los para a próxima evolução digital.

#juntosacelerandoofuturo!

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Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando;

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Estamos buscando Assistente Administrativo(a) para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.