Assistente Administrativo

abler Vagas; Santo André; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Abler Vagas em São Paulo busca um Assistente Administrativo proativo e organizado para apoiar diversas áreas da empresa e garantir a eficiência dos processos internos.

Você ficará responsável por atividades de compras, rotinas financeiras, suporte a TI e atualização de planilhas, com foco em melhoria de dados e operações diárias.

Qualifications

• Superior cursando em Administração ou áreas correlatas; experiência com rotinas administrativas; noções de rotinas financeiras; Excel intermediário.
• Facilidade com sistemas corporativos e ferramentas digitais; organização, boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar cotações, acompanhar pedidos de compras e manter contato com fornecedores.
• Apoiar as rotinas financeiras, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e controles de pagamentos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoiar cadastros de usuários, acessos e permissões nos sistemas corporativos junto à equipe de TI.
• Acompanhar chamados internos e prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Conhecimento em processos de compras

Noções de rotinas financeiras

Education

Graduação em Administração de Empresas

Bacharelado - Cursando

Tools

Excel intermediário

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: Bacharelado , Administração de Empresas

Escolaridade: Graduação - Administração de Empresas , Bacharelado - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Administrativo

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time em São Paulo. O candidato ideal será responsável por garantir a eficiência dos processos internos, apoiando diversas áreas da empresa e contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.

• Realizar cotações, acompanhar pedidos de compras e manter contato com fornecedores; Apoiar as rotinas financeiras, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e controles de pagamentos; Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos; Solicitar e acompanhar a disponibilização de equipamentos e recursos tecnológicos; Apoiar as solicitações de cadastros de usuários, acessos e permissões nos sistemas corporativos junto à equipe de TI; Acompanhar chamados internos e prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• superior cursando em Administração ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em processos de compras e noções de rotinas financeiras; Excel intermediário; Facilidade com sistemas corporativos e ferramentas digitais; Organização, boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes.
• Excel intermediario

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Aumento de 20% na eficiência dos processos administrativos
• Redução de 15% no tempo de resposta a demandas internas
• Melhoria de 25% na precisão e controle de dados administrativos
• Contribuição direta para a redução de custos operacionais em 10%