Assistente Administrativo(a) - Exclusiva para PCD

green4T; Itu; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Auxílio fretado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

Auxílio Creche

Boon Saúde

Descontos cursos

Descontos idiomas

Job summary

A green4T, empresa de soluções de tecnologia e infraestrutura digital, busca Assistente Administrativo(a) para atuar em suas rotinas de gestão de contratos e suporte às filiais.

O profissional atuará no controle de contratos, organização documental, apoio a notas fiscais, despesas, agenda de viagens e compliance com normas internas, contribuindo para a eficiência operacional.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.

Responsibilities

• Analisar, controlar e triar as informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos.
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes.
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos.
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal.
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais.
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais.
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário.
• Apoiar na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa.
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão.
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais.
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?
#Juntossomosmaisgreen.

Main responsibilities

Estamos buscandoAssistente Administrativo(a)para atuar no desenvolvimento dassegu

• Analisar, controlar e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo.

Additional information

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação
• Vale Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Auxílio Creche para colaboradoras mães;
• Boon Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro;
• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;
• Descontos em cursos de idiomas pela Open English.